合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段能够实现降本增效、合规经营和精细化管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一趋势中应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,让传统的财务管理方式捉襟见肘。传统方式难以满足企业日益增长的需求,企业迫切需要更高效、更智能的财务数字化解决方案。此外,行业竞争的加剧也促使企业通过财务数字化提升自身竞争力,优化内部管理流程,提高决策的准确性和及时性。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

费用类目复杂,数据统计要求高,传统线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控无法有效实施,合同审批权限散落,管控难度大。

报销未能实现系统化,费控体验不尽如人意。提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长。由于填写不规范或人员变动更新不及时,原先系统审批无法达到预算管控目的。设备材料采购往来频繁,付款明细核对工作量大,采购系统与ERP系统来回切换、核对操作不便。

解决方案整体策略概述:一站式财务数智化服务蓝图

合思针对企业面临的诸多痛点,提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业告别多系统的繁复操作,提升操作体验和数据处理效率。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现对企业费用的精细化管理。

核心模块:智能功能助力财务管理升级

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能发票匹配技术,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。同时,合思费控可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,还能设定费控标准,消费超额时自动提示。

  • 合思商城:便捷商旅预订平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:独特价值铸就领先地位

与其他同类解决方案相比,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力,提升了财务管理的合规性和准确性。

此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,确保解决方案的有效性和适用性。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴的优质保障

合思为企业提供全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

售中服务过程中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,与企业密切合作,确保项目的顺利上线和运行。团队成员会提供系统培训、技术支持、数据迁移等服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行升级和优化,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供数据分析和业务咨询服务,帮助企业不断提升财务管理水平。合思拥有完善的服务质量监控体系,通过客户反馈和满意度调查等方式,不断改进服务质量,确保为企业提供优质、高效的服务。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化解决方案,以满足企业日益增长的需求,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

选择合思,企业将能够获得更高效、更智能、更合规的财务管理体验,提升自身的竞争力,实现可持续发展。合思期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:04 上午
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