票据数字化管理：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，推动企业财务档案管理迈向“数字化凭证时代”。然而，许多企业在这场变革面前，信息化建设显得滞后，如同在黑暗中摸索前行的旅人。

数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列复杂的操作，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的泥潭。

企业财务档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。

面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业票据数字化管理的得力助手。

精准施策：合思档案为不同角色排忧解难

合思档案针对企业不同角色的痛点，提供了精准的解决方案，如同为每位角色量身定制了一把开启高效管理之门的钥匙。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，CEO/高管可以站在数据的制高点，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的效率提升神器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转。通过合思档案，他们可以轻松监控、分析档案数据，完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，让审计人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅；权限一键下放/回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的票据数字化管理需求。

功能全景：合思档案展现全面专业实力

合思档案拥有丰富而强大的功能，犹如一座装备齐全的数字化宝库，为企业的票据数字化管理提供全方位的支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等进行多渠道采集，确保各类档案数据能够及时、准确地汇聚到系统中；预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，提前为档案的规范管理做好准备；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，为档案管理提供坚实的基础支撑；档案服务有身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案；实物管理方案包含待到单清单、扫码装盒等操作，实现了实物档案的精细化管理。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有档案数据都能应收尽收。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让制档过程更加高效、透明。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，让档案管理更加规范、有序。

核心亮点：合思档案凸显市场竞争优势

合思档案在市场中具有诸多核心亮点，如同夜空中闪耀的星辰，使其在激烈的竞争中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是大型企业还是成长型企业，都能在合思档案的大数据解决方案中找到适合自己的管理方式。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。具有打标 – 到单 – 装盒 – 上架可逆流程、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等特点，让实物档案管理变得更加轻松、高效。

价值彰显：合思档案为企业发展赋能

合思档案为企业带来了显著的价值，如同为企业注入了一股强大的发展动力。
显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保证管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在财务档案管理上实现了成本与效益的双赢。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅传递和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。合思档案帮助企业将沉睡的数据转化为有价值的信息，让企业管理者能够根据准确的数据做出科学的决策，提升企业的竞争力。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案打破了企业内部的数据壁垒，实现了资源的优化配置，让企业的各个部门能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。

场景应用：合思档案满足多样化需求

合思档案在多种场景下都有着出色的应用，如同一位万能的助手，为企业的票据数字化管理提供全方位的支持。
在企业日常运营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等各类档案的管理。合思档案可实现这些档案的自动匹配、关联和管理，形成完整的业务链组合数据。它就像一个智能的档案管理员，将各类档案有序地整理和管理起来，让企业的日常运营更加顺畅。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率。合思档案为审计工作提供了便利，让审计过程更加高效、透明。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。它解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
在企业数字化转型过程中，合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现档案的自动化管理和数字化利用。它为企业的数字化转型提供了有力的保障，让企业能够顺利迈向数字化时代。

成功见证：合思档案以案例证明实力

众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位：合思档案树立独特市场地位

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。这表明合思档案得到了众多企业的信赖和认可，是企业票据数字化管理的首选平台。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障，让它能够不断推出更加优质、高效的产品和服务。
合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质保障了产品的安全性和合规性，让企业在使用合思档案时更加放心。
合思档案具有灵活的扩展性和持续迭代的能力。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够适应企业不断发展的需求，始终保持领先地位。

合思档案能为企业解决内外交困的票据数字化管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，助力企业实现数字化转型和可持续发展。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，推动行业的发展。

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