在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度发展。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题。下面，让我们深入了解合思档案如何助力企业应对挑战。
纸电混合时代：企业档案管理痛点大揭秘
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多棘手问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，难以把握市场动态和企业发展方向。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了出错的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要解决方案。
合思档案：全方位解决方案应对多元挑战
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案是管理与服务的完美融合，针对不同角色提供不同价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。这种全方位的解决方案，能够帮助企业有效应对各种档案管理挑战，提升企业的管理水平和竞争力。
核心模块功能：合思档案的强大专业实力
合思档案拥有多个核心模块功能，展现了其专业性和强大性。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够轻松采集各种类型的档案数据，提高数据采集的效率和准确性。
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这大大提高了档案制作的效率和质量，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，同时也方便了企业对档案的管理和利用。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业能够快速、准确地查询和利用档案数据，提高了企业的决策效率。
优势凸显：合思档案对比其他产品
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
其具备灵活的档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。这满足了企业多样化的档案管理需求，提高了企业的管理灵活性。
合思档案还提供全面的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。
成功案例：见证合思档案实际效果
众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
专业服务体系：合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这种全面、专业的服务体系，为企业使用合思档案提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的财务档案管理支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。它能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力。
