在企业的财务数字化转型征程中,诸多痛点如影随形。财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着对公业务的顺畅开展。尤其是在数电票时代,发票问题需要常态化处理,让企业财务人员倍感压力。
传统报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时费力,财务入账归档更是占用大量时间。不仅如此,场地和耗材成本的居高不下,也让企业苦不堪言。
企业在财务数字化实践的道路上,效率低下的问题凸显。企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而且,财务收支管控缺乏全流程管理,业财融合难以实现,导致管理成本不断攀升,收益挖掘困难重重。
面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。其提供的采购合同管理方案,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
使命愿景:助力企业迈向财务新高度
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。通过合思的努力,企业能够实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益,挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,其中的采购合同管理方案,能有效助力企业优化采购合同管理流程,提升管理效率。
核心模块:多元功能打造财务管控利器
合思拥有众多强大的模块功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了费用管理的效率。在采购合同管理方面,它可以对采购合同相关的费用进行精准管控,为企业的采购合同管理方案提供有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在采购相关的差旅服务时,能够通过合思商城节省成本,优化采购合同管理方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体和管理自动化。对于采购合同相关的档案管理,合思档案能够提供高效、安全的解决方案,完善采购合同管理方案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在采购合同的收支管理上,为企业提供精准的管控,是采购合同管理方案的重要组成部分。
功能亮点:创新连接引领财务变革
合思产品以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力,使得采购合同管理方案能够与企业的各个业务环节紧密结合,实现数据的实时共享和流转。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档。在采购合同的执行过程中,这一解决方案能够提高采购合同管理方案的执行效率,降低管理成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。对于采购合同管理方案,合思BI能够提供精准的数据分析,为企业的采购决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。这是采购合同管理方案中不可或缺的一环,能够有效优化采购合同的付款流程。
产品优势:降本增效保障企业财务安全
合思产品具有诸多显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购合同管理中,这些优势能够大大提高采购合同相关业务的处理效率,完善采购合同管理方案。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在采购合同涉及的差旅费用管理上,能够为企业节省大量成本,优化采购合同管理方案。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于采购合同档案管理,合思档案能够提高管理效率,保障数据安全,是采购合同管理方案的重要保障。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。在采购合同的收支管理方面,这些优势能够为企业提供精准的管控,完善采购合同管理方案。
目标用户与场景:精准适配满足多元需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在采购合同管理方面,老板能够根据合思提供的数据和分析,做出更加明智的采购决策,优化采购合同管理方案。财务可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在采购合同的财务处理上,能够提高效率和准确性,完善采购合同管理方案。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在采购合同相关的消费环节,能够提高员工的工作体验和效率,保障采购合同管理方案的顺利执行。
其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思的采购合同管理方案都能发挥重要作用,为企业提供全方位的支持。
成功案例:实力见证赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购合同管理方面,动力源通过合思的采购合同管理方案,优化了采购流程,提高了采购效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合同涉及的差旅费用管理上,徐福记通过合思的方案,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在采购合同档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的方案,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值。这些企业通过合思的采购合同管理方案,优化了采购合同管理流程,提升了企业的竞争力。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其采购合同管理方案能满足不同企业的需求。选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现更好的发展。如果你想体验合思的采购合同管理方案带来的卓越效果,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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