在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。而且,大多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,依然难以突破纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点,合思推出了全面且针对性强的解决方案,为企业的财务系统优化提供了有力支持。
合思一站式解决方案:打通财务数智化全链路
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的服务。
此外,合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能,能够对会计类档案进行全面管理,为企业的财务系统优化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务系统优化带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购,平台提供机票、酒店等预订服务,还能通过易商卡进行线下消费,实现了无纸化报销。这不仅减少了员工的垫资压力,还提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
合思解决方案:企业收益显著提升
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,实现财务系统的优化。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,还能帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
企业应用合思解决方案后,可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率。例如,某企业在使用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,大大节省了时间和人力成本。
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率大幅提高。某企业的报销效率提高了300%,还节约了人工成本。这不仅提升了员工的满意度,还为企业的人力资源管理带来了积极的影响。
合思解决方案还能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供有力的支持。
合思解决方案:适用典型场景广泛
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务系统优化提供了全方位的支持。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台还能实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
对于会计档案管理场景,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提高了会计档案管理的效率和准确性。
在企业费用管理场景,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,为企业的费用管理提供了有效的解决方案。
在企业日常经营中,合思平台能满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。平台支持多语言,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思客户成功案例:实力见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业的发展带来了显著的效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的财务管理提供了有力的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的会计档案管理树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会亲身体验合思平台的便捷与高效,推动自身财务数字化转型,实现财务系统优化。现在就来免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/