在企业发展的长河中,财务管理犹如舵手,指引着企业前行的方向。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业,在其发展历程中,对财务管理的探索从未停止。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业内的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多财务方面的挑战,这也促使其踏上了财务数字化转型的征程,而财务透明化正是这一征程中的关键目标。
业务迷局:传统财务的困境
在动力源的发展进程中,传统的财务报销和管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。作为高端制造企业,动力源的业务日益复杂,财务需求也变得错综复杂。传统模式下,员工报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请,接着经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力。这不仅影响了员工的工作效率,也让员工在日常工作中增添了不少烦恼。
对于财务人员来说,他们面临着巨大的工作压力。费控缺乏标准,付款和回款管理不规范,发票管理难度大,这些问题就像一团乱麻,让财务人员疲于应对。更重要的是,在这种情况下,很难及时发现潜在风险,企业的财务安全面临着威胁。同时,企业的财务数据存在信息孤岛,各个系统之间的数据无法有效流通,难以实现业财融合。这就导致企业在做经营决策时,缺乏有力的财务数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。因此,动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切,而实现财务透明化则是解决这些问题的关键所在。
合思妙方:定制化解决方案
在动力源寻求变革的关键时刻,合思挺身而出,为其提供了一系列针对性强且极具创新性的解决方案,助力动力源实现财务透明化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击动力源财务问题的要害。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像给企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,实现了财务透明化的重要一步。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比在各个孤立的小岛之间搭建了桥梁,实现了全流程数字化费控管理,让财务数据在各个环节顺畅流通,进一步提升了财务透明化程度。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,企业能够清晰地了解每一笔消费的情况,实现了消费环节的财务透明化。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案的形式使得财务数据的存储和查询更加方便,同时也保证了数据的安全性和完整性,让财务数据一目了然,为财务透明化提供了有力的支持。
精细实施:专业服务步步为营
合思深知,一个好的解决方案需要专业的实施过程才能发挥最大的效果。因此,合思团队以高度的专业性和细致性,为动力源的解决方案实施保驾护航。
合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状,就像一位经验丰富的医生,对动力源的财务状况进行了全面的诊断。通过与动力源各部门的深入沟通和调研,合思团队掌握了动力源的实际情况,为其量身定制了解决方案。这个过程就像是为动力源量身打造了一件合身的衣服,确保解决方案能够与动力源的业务完美契合,实现财务透明化的目标。
在实施过程中,合思协助动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了系统的集成和数据的打通。这就好比将不同的零件组装成一台精密的机器,让各个系统之间能够协同工作,使财务数据能够在整个企业中顺畅流通,进一步提升了财务透明化水平。
为了让动力源的员工能够顺利适应新的财务流程和系统操作,合思对员工进行了培训。培训内容丰富详细,从系统的基本操作到财务流程的各个环节,都进行了深入浅出的讲解。通过培训,员工们逐渐熟悉了新的财务流程和系统操作,为财务透明化的实现提供了人力保障。
在整个实施过程中,合思始终保持着高度的责任心。及时解决动力源遇到的问题,无论是系统故障还是操作疑问,合思团队都能第一时间响应并解决。这种贴心的服务确保了项目的顺利推进,让动力源能够顺利迈向财务透明化的目标。
显著成效:数据见证财务透明化奇迹
动力源使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果,财务透明化的效果显著。
在效率提升方面,实现了300%的惊人提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,不再为漫长的报销流程而烦恼。工作效率的大幅提高,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。同时,这也体现了财务流程的透明化,员工能够清晰地了解报销进度,每一个环节都一目了然。
人员成本的节约也是一大亮点。节约了50%的人员成本,减轻了财务人员的工作负担。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据核对上,而是能够将更多的精力投入到价值创造的工作中,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务人员的工作满意度,也为企业的财务管理带来了更高的效益,进一步体现了财务透明化带来的优势。
企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。业务和财务数据实现了有效融合,为企业的经营决策提供了有力支持。企业管理者能够通过清晰透明的财务数据,及时了解企业的经营状况,做出更加科学合理的决策。这就好比在迷雾中点亮了一盏明灯,让企业在发展的道路上更加稳健。
合思的解决方案还助力动力源实现了合规经营和低碳运营。在财务透明化的保障下,企业的每一笔支出都符合规定,避免了不必要的风险。同时,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,也为环保事业做出了贡献,让有限的资源发挥了更大的作用。
客户赞誉:高度认可财务透明化方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈,充分体现了客户的满意度和认可。
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案就像一场及时雨,解决了企业在财务管理方面的诸多难题,让企业的财务更加透明化。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。通过财务透明化,企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加科学的决策。这为企业的发展提供了有力保障,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:开启财务透明化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。合思凭借专业的服务和创新的解决方案,已经帮助超7000家付费企业实现了财务数字化转型,其中财务透明化是众多企业取得成功的关键因素之一。
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