在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和控制成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用流程优化工具——财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。通过合思的系统集成和无需报销解决方案，动力源实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到全面革新，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，极大提升了财务工作的效率和准确性。合思的财务数字化解决方案为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源是如何借助合思费用流程优化工具实现这些转变的。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，与预期的转型目标差距较大。动力源面临着诸多痛点，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：打破财务困局的密钥
合思为动力源量身定制了费用流程优化工具，其中系统集成和无需报销模式成为了方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流转。合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的费用流程优化工具为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户的真实心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用流程优化工具的认可和信赖。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思费用流程优化工具的优势，更好地配合企业全球化业务的发展，实现更高的降本增效目标。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加卓越的成绩。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用流程优化工具——财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思费用流程优化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
