在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力和丰富的资源为其为企业提供优质服务奠定了坚实的基础。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺，整体流程的复杂性如同错综复杂的迷宫，系统之间的壁垒高耸林立，使得实际效果与预期目标相去甚远。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸且低效；手工录入合规难，如同在没有规则的游戏中摸索，充满了不确定性；系统的割裂和数据的分散，导致信息如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；信息的滞后性更是让企业在决策时如同盲人摸象，难以把握全貌。
合思方案：智能化审批机制破解难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其智能化审批机制，量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够精准地掌握每一笔订单的成本情况，为决策提供了有力的数据支持。
在无需报销模式下，合思的智能化审批机制发挥了巨大的优势。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
此外，合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位专业的发票管理专家，提高了发票识别效率，确保了发票的真实性和合规性。
动力源成效：智能化审批机制带来显著提升
动力源应用合思的解决方案后，智能化审批机制带来的成效显著。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比原本缓慢行驶的列车，在换上了强大的引擎后，速度大幅提升。
对于员工而言，智能化审批机制带来了更加便捷的体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，还不用自己先掏钱，大大提升了使用体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，智能化审批机制实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展保驾护航。
合思未来：持续赋能财务数智化转型
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。动力源的成功转型，是合思在财务数智化领域实力的有力证明。
未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴动力源在财务数智化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验智能化审批机制带来的魅力！
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