在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用的道路上，却横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分问题亟待解决。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，推动会计流程标准化。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景：推动会计流程标准化变革
合思致力于通过数字化技术推动企业财务管理的变革，以实现会计流程标准化为使命，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
利用电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现会计流程标准化。
同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，优化经济业务流程，提升财务管理效率和水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能：构筑会计流程标准化基石
合思财务收支管理平台功能丰富，为会计流程标准化提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票处理方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票环节，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率，推动会计流程标准化的实现。
功能亮点：创新引领会计流程标准化
合思拥有诸多功能亮点与创新，使其在推动会计流程标准化方面独具优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业节省了大量的时间和人力成本。
随着数电票的推广，合思平台能很好地适配其应用。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台的适配性为企业在数电票时代实现会计流程标准化提供了有力保障。
此外，合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步促进会计流程标准化。
独特优势：铸就会计流程标准化典范
相较于其他产品，合思具有明显的优势，能够更好地满足企业对会计流程标准化的需求。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并实现会计流程标准化。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，公司不断投入研发力量，以技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业的会计流程标准化提供持续的支持。
适用范围：广泛应用助力会计流程标准化
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类中小企业以及大型企业集团等。其应用场景涵盖企业的财务管理全流程，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
在企业进行数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理等方面，合思平台具有广泛的应用价值。对于业务复杂、系统众多、数据分散的企业，合思平台能够帮助其打通多系统，实现数据的整合和共享，优化业务流程，推动会计流程标准化的落地实施。
成功案例：见证会计流程标准化成效
众多成功案例证明了合思在推动会计流程标准化方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计流程标准化得到了有效实现。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计流程更加标准化、规范化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；同时保证了财务合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，会计流程标准化程度大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计流程标准化成果显著。
在电子凭证数字化转型的趋势下，企业面临着诸多财务管理的挑战。合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新以及丰富的成功案例，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现会计流程标准化。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的挑战，选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务管理新方式，就是选择会计流程标准化的实现路径。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的魅力，无需任何费用即可开始使用。赶快拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，开启企业财务数智化之旅，开启会计流程标准化的新征程！
