在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
与此同时，大部分企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
在企业为电子凭证数字化转型难题困扰之时，合思作为解决方案的提供者，犹如一盏明灯，为企业指引了方向。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的解决方案，助力企业实现财务系统优化。
破局良方：合思全面解决方案
合思深入洞察行业痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业财务系统优化提供了有力支持。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，进一步优化了企业的财务系统。
功能亮点：合思产品的核心优势
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务系统优化提供了强大的助力。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了便利。
收益显著：使用合思产品的价值体现
使用合思产品能为企业带来显著的收益，实现财务系统优化的目标。
在降本增效方面，已有众多企业通过应用合思解决方案取得了优异的成绩。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工在使用合思产品的过程中，数字化意识也会逐渐增强。
此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业践行ESG理念，实现低碳运营，推动企业在可持续发展的道路上不断前进。
场景适配：合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节实现财务系统优化提供了支持。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅流程。
在企业的财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
对于企业的档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，有效解决了企业在档案管理方面的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
成功见证：合思客户案例分享
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在财务系统优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业的财务系统优化至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。合思为新客户提供免费试用，用户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法。如果您的企业也渴望实现财务系统优化，不妨抓住这个机会，选择合思开启免费试用，踏上财务数智化转型的新征程！
