在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同坚实的步伐，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的加速推进，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面曾经面临着诸多难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的财务风险。
纸质档案的查找也是一大难题。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的工作效率，尤其是在需要紧急查阅档案资料时，传统的查找方式显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在当今数字化时代，企业需要更加高效、安全、合规的档案管理方式来适应发展的需求。财务合规管理工具在此时显得尤为重要，合思档案正是这样一款能够满足企业需求的财务合规管理工具。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些难题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让他们能够快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能轻松完成档案的查阅和核对工作。这一功能的实现，离不开合思档案作为财务合规管理工具的强大数据整合和处理能力。
其次，合思档案具备自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。合思档案作为财务合规管理工具，能够确保企业的财务数据符合审计要求，为企业的合规经营提供有力保障。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这一创新的管理方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。同时，合思档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保了数据的安全性和合规性，进一步体现了其作为财务合规管理工具的优势。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，让企业深刻感受到了合思档案带来的价值。合思档案不仅帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过使用合思档案这一财务合规管理工具，好想你在财务合规管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：助力企业未来发展
合思档案以其自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案也将不断升级完善，为企业提供更优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也想在电子会计档案管理方面实现突破，不妨选择合思档案这一专业的财务合规管理工具，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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