在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面，如何优化流程、提高审核效率成为众多企业关注的焦点。今天，我们就来看看某专精特新、高端制造的上市公司是如何通过应用合思解决方案，实现审核效率提升以及显著的降本增效成果的。
高端制造企业的差旅困局
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，业务规模庞大，差旅需求自然也较大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，这使得他们在出差过程中极为不便。员工往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月。这样的报销流程让员工苦不堪言，不仅占用了他们大量的时间和精力，还影响了工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了很大的困扰。
而企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确及时的数据支持，企业的费用居高不下，管理决策也缺乏坚实的数据基础。这种情况就如同在黑暗中摸索，企业难以制定出科学合理的发展战略。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工方面，合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，极大地提高了申请的便捷性。同时，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
财务部门也迎来了变革。合思系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从低价值的重复工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过实时掌握业务数据，老板能够更加科学地做出管理决策，为企业的发展提供有力支持。
显著成效见证审核效率提升
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%。员工不再受漫长报销流程的困扰，能够快速完成报销，资金回笼速度加快，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的服务。
企业实现了费用的有效管控。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和优化，企业可以合理控制差旅费用，降低运营成本，提高企业的经济效益。
客户高度认可合思解决方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手同行
随着企业的发展，合思将持续为该上市公司提供更优质的服务，助力企业在费控及差旅管理方面不断优化。在未来的合作中，双方将共同探索更多的创新模式和解决方案，进一步提升企业的运营效率和管理水平。
众多企业已通过合思解决方案实现了降本增效、提升管理效率。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，提升审核效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息，开启企业高效管理的新篇章。
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