合思财务数智化产品：破解企业票据风险控制难题

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

大量自研系统如同孤岛般难以整合，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理水平。在费用管控方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，这使得企业成本不断增加，财务风险日益升高。

财务基础工作更是令人头疼，发票验真、查重、入账等工作全靠手工操作，耗时费力不说，还极易出现错误。财务人员被大量低价值的基础性工作缠身，根本无法发挥高阶价值。预算管理也难以有效落地，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的财务数智化产品正是解决这些难题的良方。

科技赋能：合思财务数智化产品全景

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它希望帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。通过技术创新和服务升级，合思推动企业财务数字化转型的普及和发展，为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，成为企业信赖的合作伙伴。同时，合思还致力于打造一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统，与合作伙伴共同为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，促进企业的可持续发展。

功能魔方：合思核心模块大揭秘

• 合思费控：数据互通的智慧引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本得以节约。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。在预算管控方面，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的票据风险控制提供了有力保障。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，有效降低了票据风险。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而更好地控制票据风险。

• 银企直联：付款高效的安全卫士
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步加强了票据风险控制。

创新亮点：合思独特的竞争优势

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也从源头上减少了票据风险。

• 系统集成能力：打破壁垒的桥梁
  合思具有广泛连接的特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的整体运营效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效控制了票据风险。

• 智能发票处理：高效准确的把关人
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，加强了票据风险控制。

• 多维管控自动执行：精细管理的保障
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保了票据风险的有效管控。

显著优势：合思助力企业全面提升

• 成本节约：真金白银的实惠
  合思帮助企业减少财务人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍等。同时，还能降低企业的差旅成本，如尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，可实现实时比价，节省机票费用，在票据风险控制的同时，为企业节约了大量成本。

• 效率提升：分秒必争的加速
  合思显著提升了企业的报销效率、审批效率和财务处理效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%等，快速的业务处理流程也有助于及时发现和处理票据风险。

• 合规保障：真实准确的防线
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，为票据风险控制提供了坚实的保障。

• 数据安全：保密单位的安心之选
  针对保密单位的特殊要求，合思可提供定制化解决方案，保障企业财务数据的安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在票据风险控制过程中无后顾之忧。

广泛适用：多行业多场景的解决方案

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的财务数智化解决方案，充分证明了其在不同行业的适用性和有效性，也为各行业的票据风险控制提供了可靠的支持。

• 应用场景：全方位满足
  合思适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景，能满足企业在不同业务环节的财务数智化需求，为企业的票据风险控制提供了全面的解决方案。

成功见证：客户的高度认可

• 动力源：革新体验，高效降本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下，动力源实现了良好的票据风险控制。

• 汉威科技：高效整合，提升效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技有效控制了票据风险。

• 派克新材：快速报销，合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的票据风险控制带来了显著成效。

• 泽璟制药：高效审批，成本节约
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在合思的帮助下，实现了良好的票据风险控制。

合思的财务数智化产品和服务犹如一把利剑，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和效益。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，已得到了广大客户的高度认可和好评。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力，合思无疑是企业的理想选择。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，体验其在票据风险控制等方面的卓越效果！