审核效率提升:合思助力企业费控及差旅管理升级

审核效率提升:合思助力企业费控及差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思在这方面是如何大展身手,带来显著核心成效的。

这家高端制造的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,企业差旅需求颇为庞大。然而,在与合思合作之前,公司在费控及差旅管理方面面临着诸多困境。

客户困境:管理迷雾中的艰难前行

员工报销体验糟糕透顶。多系统操作让员工晕头转向,而且系统还不支持移动端,员工只能在电脑前苦苦操作。更要命的是个人垫资问题,出差在外,员工自己掏钱支付各项费用,回来还要填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月,漫长的等待让员工苦不堪言。

财务部门也被低价值工作缠得脱不开身。手工做账、手动验真查重,每一项都耗费大量时间和精力。超标核对更是麻烦,财务人员要在一堆数据中仔细甄别,工作量巨大。

老板同样面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中摸索前行。

合思方案:拨云见日的智慧之钥

针对这些挑战,合思提出了一套全面的解决方案,充分展现了其产品的强大优势。

员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成申请流程。而且,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面极广,哪怕是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这就彻底解决了长期出差借款和报销的难题,员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程发愁了。

财务端,合思让工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了时间,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。

同时,合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

显著成效:数据见证的辉煌成果

解决方案实施后,成效立竿见影。员工报销效率提升300%,这是一个惊人的数字。原本漫长的报销时间被极大缩短,员工满意度大幅提高。员工们不用再为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入,提高了工作效率。财务人员有了更多的时间去处理更有价值的工作,为企业的财务管理提供更专业的支持。

通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业的差旅费用得到了有效控制。超标情况不再发生,每一笔费用都在合理的范围内支出。多种差旅数据分析看板帮助企业进一步优化差旅标准,节省了大量成本。

客户反馈:一拍即合的默契合作

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这表明合思的解决方案完全符合企业的需求和发展理念。

未来展望:携手共进的美好征程

随着企业的发展,差旅管理需求可能会不断变化。但合思的产品具有良好的扩展性和灵活性,能够持续满足企业的需求。合思不断推出新的功能和服务,如智能数据分析、自动化流程等。未来,双方可以在更多领域开展合作,进一步提升企业的费控及差旅管理水平。

像这家L4级无需报销上市公司这样的成功案例,充分证明了合思在费控及差旅管理方面的实力和价值。其他企业也可以借鉴其经验,选择合思实现降本增效。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。审核效率提升,是合思为企业带来的显著改变。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的产品和服务,开启高效管理的新篇章。

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captaincaptain
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