在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司在采购买入控制方面取得显著成效的。
高端制造典范：动力源的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司是一家有着深厚历史底蕴的企业。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展，其管理需求也日益复杂。在财务数字化转型方面，动力源急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案，尤其是在采购买入控制环节，如何确保采购成本的合理控制、采购流程的合规透明，成为了企业亟待解决的问题。
合思良方：采购买入控制的智慧之策
合思针对动力源的需求，提供了一系列行之有效的解决方案，在采购买入控制方面更是独具优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购买入控制中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公采购时的不合规费用。这就好比在采购的源头设置了一道严密的防线，确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。无论是采购原材料、办公用品还是其他物资，都能在这个体系的监管下，避免不必要的浪费和违规操作。
结合数电票新模式，在采购消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。采购人员无需手动整理发票和填写费用信息，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性，为采购买入控制提供了坚实的基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购买入控制方面，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景。企业可以在消费商城中集中采购所需物资，实现统一的价格谈判和供应商管理，从而降低采购成本。同时，易商卡的使用使得采购流程更加便捷，员工可以直接使用易商卡进行采购，系统会自动记录采购信息，实现交易、费控报销与存档等多个割裂系统的打通。率先实现“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购买入控制更加精细化。
在采购的各个场景中，如办公用品采购、设备采购等，多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保采购发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪，企业管理者可以随时查看采购费用的明细和流向，及时发现问题并进行调整，实现对采购买入控制的实时监控。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用，并且取得了显著的成效，在采购买入控制方面表现尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升。在合思的解决方案下，采购流程的自动化和数字化使得采购效率大幅提高。原本繁琐的采购申请、审批、报销等环节变得更加顺畅，采购人员可以将更多的时间和精力放在寻找优质供应商和优化采购方案上，从而提高了整个采购部门的工作效率，也为采购买入控制提供了有力的支持。
节约了50%的人员成本。通过自动化的采购流程和系统的智能管理，减少了人工操作和审核的环节，降低了对人力的需求。原本需要多个人员完成的采购和财务工作，现在一个人就可以轻松应对，有效降低了企业的人力开支，让企业在采购买入控制中实现了成本的有效控制。
员工报销周期缩短3周。在传统的采购报销模式下，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，并且等待审批和报销。而合思的无需报销解决方案使得采购消费后系统自动处理，员工无需再进行繁琐的报销操作。报销周期的大幅缩短，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加专注于采购工作，为采购买入控制提供更好的保障。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购买入控制方面，从采购计划的制定到采购执行、再到费用报销和财务入账，形成了一个完整的闭环。每个环节都有严格的控制和监管，确保采购成本得到有效控制，采购流程合规透明。
合思优势：引领财务数智化新潮流
合思通过创新的解决方案，帮助动力源等企业在采购买入控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多供应商和合作伙伴建立紧密的联系。在采购买入控制中，这意味着企业可以获得更多的采购资源和优惠政策，从而降低采购成本。同时，双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断适应市场的变化和企业的需求，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括更加精准的采购买入控制方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在采购买入控制领域，合思将持续投入研发，提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。与更多企业携手共进，推动财务数字化转型，帮助企业在采购买入控制方面取得更大的突破。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，尤其是在采购买入控制方面有需求，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在采购买入控制方面的强大功能和优势。
