合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管需面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地大，且档案数据分散难以有效分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的流程枯燥又繁琐。业务人员也因出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，且需要大量的档案室和档案柜来存放档案。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，给企业带来高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

而合思档案，作为一款专业的财务合规管理软件，正是为解决这些问题而生。

合思档案基本信息：科技赋能的财务档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。使用这款财务合规管理软件，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它期望帮助企业让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。通过这款财务合规管理软件，企业能够在数字化浪潮中稳步前行。

合思档案主要模块功能：全方位的档案管理体系

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该产品提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。在智能采集方面，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务则有自动归档、业务检测等；基础管理包含档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集如提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。这款财务合规管理软件为企业提供了一套完整的档案管理解决方案。

合思档案功能亮点与创新：引领行业的独特优势

合思档案采用领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这些创新亮点让合思档案这款财务合规管理软件在市场中脱颖而出。

合思档案对比优势：超越同行的卓越表现

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。

合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，确保企业档案管理合法合规。

此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策变化和企业需求的更新。与其他同类财务合规管理软件相比，合思档案优势明显。

合思档案目标用户与场景：精准适配的实用之选

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，使用这款财务合规管理软件可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料；档案采集时可进行到单确认、扫码装盒等操作；档案管理阶段可进行全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能满足这些企业在财务档案管理方面的多样化需求。它还可应用于多种业务场景，如报销业务、采购业务等，在报销业务中能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，保障财务合规。

合思档案成功案例：实践验证的可靠之选

众多企业已经见证了合思档案这款财务合规管理软件的卓越成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业向无纸化迈进。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款优秀的财务合规管理软件，能帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它具备强大的功能和创新亮点，如单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理服务。通过众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化新时代，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可免费试用合思档案，感受它为企业带来的巨大价值。