在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团作为智慧城市物联网领域的佼佼者，通过与合思档案的合作，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。其应收尽收的档案管理模式，借助自动化制档大幅提升了效率，让档案利用变得更加便捷，不仅支持跨系统调阅、在线借阅等功能，还高效服务于企业的数字化财务审计工作。同时，无纸化管理简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给业务人员。据统计，高新兴的归档效率提升了90%，每年为企业节约成本30万+，这一系列成果吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
高新兴：辉煌背后的档案管理困局
高新兴科技集团是一家在资本市场闪耀的上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的卓越提供商。多年来，集团始终重视研发投入，每年的研发资金占营业收入的10%以上，凭借着强大的科研实力，拥有核心知识产权超过2000项。集团规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数达10万+，发票数15万+，电子凭证量更是高达30万+。
然而，在辉煌的背后，高新兴的档案管理却面临着诸多挑战。传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出极为繁琐，严重影响了工作效率。
更为重要的是，档案管理存在着合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，这使得企业在数字化财务审计等工作中面临着潜在的风险。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对高新兴的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案采用低开发成本的策略，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了数据的无缝整合。
自动制档功能是合思档案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装。同时，业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。这样一来，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为数字化财务审计提供了坚实的数据基础。
在档案利用方面，合思档案实现了全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的使用效率，也为数字化财务审计工作提供了极大的便利。
合作成效：显著成果铸就卓越价值
合思档案解决方案的实施，为高新兴带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案处理工作变得高效快捷，大大提高了档案处理的速度和效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也为数字化财务审计工作提供了更及时准确的数据支持。
成本节约也是一大亮点。通过无纸化管理和高效的档案处理流程，合思档案为企业年节约成本30万+，有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益。
档案利用更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，使得档案的使用效率大幅提高。在数字化财务审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，更好地服务于企业内审工作。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员。业务流程变得更加高效和顺畅，企业的运营效率得到了显著提升，也为数字化财务审计创造了更有利的环境。
高新兴反馈：高度认可彰显合作价值
高新兴相关负责人表示：“合思档案的解决方案切实解决了我们在档案管理方面的难题，不仅提高了工作效率，还降低了成本，让我们能够将更多的精力投入到业务发展中。在数字化财务审计工作中，合思档案提供的准确、及时的数据支持，让审计工作变得更加高效和精准。”
财务人员也反馈：“自动制档功能极大地减轻了我们的工作负担，以前繁琐的档案整理和装订工作现在变得轻松高效，而且档案的查询和调阅也更加方便快捷。在数字化财务审计过程中，我们能够快速响应审计需求，提供所需的档案资料，这都得益于合思档案的优秀功能。”
未来展望：深化合作共铸财务数智化辉煌
随着企业的不断发展和业务的拓展，高新兴与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，在现有合作的基础上，不断优化解决方案，提升系统的性能和功能。
通过持续的合作，合思档案将更好地适应高新兴变化的需求，为企业的持续发展提供有力支持。在数字化财务审计领域，双方也将携手共进，不断创新，推动企业在财务管理方面实现更大的突破和创新。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
高新兴科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。在数字化财务审计的大趋势下，如果您的企业也面临着类似的档案管理挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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