采购买入控制新方案,合思助力企业财务数智化转型

采购买入控制新方案,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化,作为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键驱动力,正发挥着越来越重要的作用。它就像是企业发展道路上的一盏明灯,照亮了企业前行的方向。

然而,传统财务管理却如同一位步履蹒跚的老人,存在着诸多痛点。流程繁琐,就像一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的时间和精力;信息不连通,仿佛一道道无形的墙,阻碍了数据的流通和共享,使得企业难以做出准确的决策;效率低下,更是让企业在市场竞争中处于劣势。

以传统财务报销流程为例,员工需要手工提交申请,这就像在古老的书信时代,每一个步骤都需要亲力亲为,不仅速度慢,还容易出错。人工审核如同一场漫长的等待,审核过程中可能会出现各种问题,导致报销周期延长。自行采购和个人垫资,更是让员工苦不堪言,不仅增加了员工的经济负担,还容易出现合规问题。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题。这就好比一辆汽车的三个轮子无法协同转动,影响了企业的运营效率和决策的科学性。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司应运而生。这家创立于2014年的科技公司,就像一位医术高明的医生,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业财务管理的难题。其解决方案,就像是一剂良药,为企业的财务管理带来了新的生机和活力。

合思解决方案:构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的神经系统,将企业的各个部门和业务环节紧密连接在一起,实现了数据的实时流通和共享。

合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像是一套完整的工具包,能够满足企业不同阶段和不同业务的需求,实现业财融合。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,就像为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。这就像是一场财务报销的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的审核工作。

合思的解决方案打破了信息孤岛,通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通。这就像是打通了企业财务管理的任督二脉,让企业能够更好地掌握财务状况,做出更准确的决策,实现更多的价值。在采购买入控制方面,这种数据连通能够实时监控采购流程,确保采购的合规性和成本的可控性,实现采购买入控制的精细化管理。

合思产品:核心功能铸就竞争优势

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在采购买入控制中,它能够精准控制采购费用,确保每一笔采购支出都在预算范围内。

多场景消费数据自动采集、流转,就像一个智能的管家,将企业的消费数据进行有序整理和分析。发票可识别验真,保证了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮助企业在采购过程中选择最优的供应商和价格,实现采购买入控制的成本优化。

实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔采购的情况,做出更合理的决策。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业的采购买入控制提供了保障。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购买入控制方面,它能够对采购相关的会计档案进行有效管理,确保采购信息的完整性和可追溯性。

能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过电子化的档案管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了企业的运营效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。在采购买入控制中,它能够实时监控采购的资金流和发票流,确保三流合一,避免采购风险。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这使得企业在采购买入控制方面能够更加精准地把握采购成本和效益。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了重要作用。通过提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,合思帮助动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。在采购买入控制方面,合思帮助动力源优化了采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的效果。同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,使得企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制方面,合思商城帮助徐福记降低了采购成本,提高了采购质量,实现了采购买入控制的精细化管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在采购买入控制方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了采购档案的电子化管理,提高了采购信息的可追溯性和安全性。

  • A股上市的创新型科技公司汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在采购买入控制方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实时监控采购收支情况,确保采购资金的合理使用,提高了企业的财务管理水平。

在当前的经济环境下,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。企业需要抓住这一机遇,选择专业、可靠的解决方案提供商。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

面对财务数智化的趋势,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,是企业实现采购买入控制和财务数智化转型的理想之选。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在采购买入控制和财务数智化方面的强大功能。

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captaincaptain
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