在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与系统之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，企业报销入账流程滞后，大部分企业仍停留在传统的发票报销流程和财务运作模式，效率低下。会计资料安全在这样的背景下显得尤为重要，企业亟需一种可靠的解决方案来保障会计资料的安全与管理效率。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点，并推出了一系列综合性的解决方案，致力于为企业解决会计资料安全等问题，推动企业财务数智化转型。
合思综合方案，开启财务数智化新篇
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业的每一笔资金都至关重要。合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的使用更加有效。通过该方案，企业能够对各项财务收支进行精细化管理，确保每一笔资金都流向最有价值的地方，同时保障会计资料安全，避免因管理不善导致的资料丢失或泄露。
合思平台功能，革新传统财务管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
以差旅管理为例，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作。平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排，大大提高了工作效率。
该平台相比传统方式具有显著优势。在会计资料安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据进行多重保护，确保会计资料安全无虞。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，避免了信息孤岛的出现。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。
成功案例见证，合思方案成效显著
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效，充分证明了合思在保障会计资料安全和提升财务管理效率方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，会计资料安全难以保障。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，会计资料得到了更安全、高效的管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，会计资料的准确性和安全性也受到影响。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了会计资料安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，会计资料安全隐患较大。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，会计资料得到了妥善的保管和安全的存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难，会计资料的管理效率和安全性都亟待提升。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计资料安全得到了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，会计资料安全是企业不容忽视的重要问题。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够借助其专业的财务收支管理平台和全方位的服务保障，实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力，确保会计资料安全。
合思在多个城市设有服务网络，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可以通过微信公众号和小助手了解更多信息。如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化管理，保障会计资料安全，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化升级之旅。
