合思助力企业实现资金使用透明化的财务数字化转型

合思助力企业实现资金使用透明化的财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;财务收支管控如同雾里看花,不够精细,资金流向难以精准把握;信息孤岛林立,各个系统之间数据无法顺畅流通,业财融合成为遥不可及的梦想。这些问题导致企业管理成本居高不下,运营效率低下,发展步伐受到严重阻碍。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的思维,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人赋能。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现资金使用透明化。

整体方案:构建财务数字化的智慧蓝图

合思为解决企业财务数字化管理痛点,精心打造了一套全面且高效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一个财务数字化的智慧中枢,实现资金使用透明化。
该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让资金使用透明化成为现实。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还大大降低了人为错误的风险。合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现了业财融合,进一步促进资金使用透明化。
此外,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。有了这个标准,企业就像有了一张清晰的数字化地图,能够更加精准地规划财务数字化转型之路,保障资金使用透明化。

核心产品:解锁财务数字化的强大引擎

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的数字化指挥中心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持,真正实现资金使用透明化。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城精准控制差旅费用,实现资金的合理配置和高效使用,让资金使用透明化贯穿差旅消费的每一个环节。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
    传统的纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和存储空间,而且查找和利用起来非常不便。合思档案的出现,彻底改变了这一局面,企业可以轻松实现电子会计档案的高效管理,确保财务数据的安全和完整,为资金使用透明化提供有力的档案支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
    企业在日常运营中,对公业务的收支管理是一个关键环节。合思的收支管理解决方案就像一个精准的财务仪表盘,让企业管理者能够清晰地看到每一笔资金的流向和使用情况,实现资金使用透明化,为企业的财务决策提供有力依据。

应用场景:真实案例见证合思实力

合思的产品在丰富多样的应用场景中展现出强大的实力。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

许多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。专精特新小巨人动力源选择合思后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了资金使用透明化。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记精准控制差旅费用,优化资金使用,让资金使用透明化在差旅管理中得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司节约了大量的资源和成本,同时确保了财务数据的安全和可追溯性,实现了资金使用透明化在档案管理中的落地。

如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨联系合思。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。现在,合思提供免费试用产品的机会,你可以登录www.hosecloud.com了解更多信息,或拨打400 – 105 – 6505联系我们,开启企业财务数字化新征程,让资金使用透明化成为企业发展的有力保障。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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