在当今数字化浪潮中，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证在入账过程中却存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让传统企业财务管理面临重重挑战。
传统企业财务管理全流程管理不顺畅，报销流程繁琐无比，会计档案管理成本居高不下，数据分散难以整合。这一系列问题导致企业运营效率低下，成本不断增加。与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险。在纸质凭证向电子凭证转型的特殊时期，企业纸电凭证混合使用的情况普遍存在，带来了合规风险，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，会计资料安全也受到了严重威胁。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现电子凭证管理和财务数字化转型，切实保障会计资料安全。
合思方案全景：破解财务难题密码
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。通过这一方案，企业能够实现财务数字化转型，从源头上保障会计资料安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料安全提供了坚实的生态保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了会计档案管理效率，进一步守护了会计资料安全。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题，推动电子凭证数字化转型，全方位保障会计资料安全。
核心功能揭秘：高效安全的财务利器
合思具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作，降低了出错的概率，保障了会计资料安全。
其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让会计资料安全得到有力保障。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这样避免了重复劳动，提高了开票效率，也有助于规范开票流程，保障会计资料安全。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性，进一步守护了会计资料安全。
用户收益洞察：降本增效提升管理
企业使用合思解决方案可实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌通过合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分表明，合思能够帮助企业降低成本，提高效率，保障会计资料安全。
合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了管理水平，也为会计资料安全提供了可靠保障。
合思还能帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。它推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。在这个过程中，会计资料安全也得到了更好的维护。
企业能够实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更科学的决策，同时也保障了会计资料安全。
典型场景剖析：灵活适用的财务伙伴
在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率，降低了差旅成本，也保障了差旅相关会计资料安全。
对于会计档案管理场景，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保了会计档案管理过程中的会计资料安全。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，为会计资料安全提供了有力支持。
在企业费用管理场景中，合思可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。帮助企业实现精细化成本管控，保障了企业费用管理方面的会计资料安全。
客户成功见证：真实数据彰显实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思方案在保障会计资料安全的同时，能为企业带来显著的效益提升。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时降低了差旅费用，提高了流程效率，也保障了会计资料安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步保障了会计资料安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计资料安全得到了更好的保障。
如果您的企业也想提升财务管理水平，保障会计资料安全，不妨来免费试用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注合思微信公众号获取最新动态。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅，守护会计资料安全。
