在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。不少企业自研系统流程复杂、系统壁垒高,像动力源先后自建多个系统,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务还得手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占用大量时间。汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,预算与业务未有效链接,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。传统手工报销模式的弊端日益凸显,已难以满足企业发展的需求。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求愈发迫切。企业亟需高效、智能的财务解决方案来提升管理效率、降低成本、增强合规性。合思的财务数智化产品应运而生,它如同企业财务转型道路上的一盏明灯,为解决企业痛点提供了关键助力。
行业痛点与挑战:数字化征程的荆棘之路
在财务数字化的进程中,企业面临着诸多难题。
大量自研系统整合困难,传统手工报销模式问题丛生。动力源的情况并非个例,众多企业自建的多个系统各自为政,整体流程复杂,系统之间难以实现有效沟通。员工在报销时,需要在不同系统间来回奔波,不仅浪费时间,还容易出错。财务人员则要花费大量精力进行手工录入和基础性工作,效率低下。
支出分散在多个系统,预算统计难以收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一的管理和统计,导致预算与业务脱节,事后管控难以有效实施,超标情况时有发生,给企业经营带来了不必要的成本负担。
报销流程冗长,审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据也十分费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作繁琐。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入大量事务性工作中,无法发挥其更高阶的价值。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在数字化时代更好地发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,是合思始终不变的追求。
模块功能概述:全方位的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它具备智能化审批机制,可实现费用标准控制,员工提报时自动校验,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。同时,合规性费控规则已前置,确保消费即合规。
合思BI通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策和业务流程。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
多系统集成能力是合思的又一优势。合思费控具备广泛连接特性,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
智能校验和自动生成凭证功能,体现了合思的科技实力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了工作效率。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
相较于其他产品,合思具有明显的优势。
融资优势为合思的发展提供了坚实的保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使得合思能够不断投入研发和创新,持续提升产品的性能和服务质量。
服务网络优势让合思能够为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为客户提供高效的服务。
客户案例优势是合思产品可靠性和有效性的有力证明。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多成功的客户案例,充分展示了合思能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户群体涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企事业单位,包括动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业。
其应用场景十分广泛,适用于企业的费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景,能够满足企业不同的财务数字化需求。
成功案例与客户评价:实践验证实力
众多企业使用合思产品取得了显著的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
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