合思财务数字化解决方案：破解企业财务管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法互通，信息滞后，使得财务核算和管理的难度大幅增加。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，而且合规性难以保证，系统割裂、数据分散等问题让财务管理陷入困境。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用的信息流转还依赖人工。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现高效财务管理。

整体解决方案：数字化财务新蓝图

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效解决企业的财务数字化难题。

通过系统集成，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；合同管理台账能够实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证无需人工操作，大大提升了财务工作的效率和准确性。

合思费控还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，进一步提升了报销效率，减轻了财务人员的工作压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；发票自动验真、查重解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

核心功能亮点：智能化审批机制驱动高效管理

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工体验和财务工作效率。在这种模式下，智能化审批机制贯穿始终，确保每一笔消费都能快速、准确地通过审批，提高了整个流程的效率。

• 系统集成能力：无缝对接多系统
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的无缝衔接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。智能化审批机制在系统集成中发挥着关键作用，确保各个系统之间的数据流转和审批流程顺畅，提高了企业整体的运营效率。

• 预算管控精准：前置审批防风险
  合思可以将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。智能化审批机制在预算管控中起到了重要的把关作用，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了企业的费用管控能力。

• 发票智能处理：高效准确保合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。泽璟制药通过合思的发票智能处理功能，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，提高了财务工作效率和合规性。智能化审批机制在发票处理过程中，能够快速准确地对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。

用户收益：全方位提升企业价值

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能化审批机制的应用，使得审批流程更加高效，减少了人工干预和等待时间，从而提升了整体的工作效率。

• 成本节约明显
  通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，企业能够降低财务人力成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。智能化审批机制能够精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，从而为企业节约了成本。

• 合规性增强
  合思的解决方案可以有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提高了财务合规性。智能化审批机制在审核过程中能够严格把关，确保每一笔交易都符合财务规定，降低了企业的合规风险。

• 决策更精准
  企业管理者能够实时掌握财务数据和业务信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更精准的决策。智能化审批机制提供了详细的审批记录和数据统计，为管理者的决策提供了有力的支持。

典型场景：满足多样化业务需求

• 商旅出行场景：便捷出行，有效管控
  在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业的员工在商旅出行中，通过合思的解决方案享受了便捷的差旅体验，同时企业也实现了费用的有效管控。智能化审批机制在商旅出行审批中，能够快速判断申请是否符合差标，提高了审批效率，确保了费用的合理支出。

• 销售费用管理场景：精细化管理提升效益
  企业可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效管理了销售费用。智能化审批机制在销售费用审批中，能够严格按照费用标准和预算进行审核，确保销售费用的合理使用，提升了企业的效益。

• 对公付款场景：规范化自动化管理
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的规范化和自动化。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率和合规性。智能化审批机制在对公付款审批中，能够确保付款流程的合规性和准确性，避免了付款风险。

• 预算管控场景：全流程管控精准执行
  企业可以在合思系统中进行预算设置、审批、执行和分析，实现预算的全流程管控。派克新材、汉威科技集团等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。智能化审批机制在预算管控中，能够实时监控预算执行情况，对超预算的申请及时预警和审批，确保预算的精准执行。

客户成功案例：见证合思解决方案的力量

• 动力源：多系统集成带来的高效变革
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批机制在动力源的应用，使得审批流程更加顺畅，提高了工作效率和员工满意度。

• 汉威科技集团：极致提升业务管控能力
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能化审批机制在汉威科技集团的实施，确保了每一笔费用都能得到严格的审核和管控，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能化审批机制在派克新材的应用，加快了报销流程，提高了财务工作的效率和合规性。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化审批机制在江西中机的落地，使得报销流程更加简便快捷，减轻了员工和财务人员的负担。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。其智能化审批机制更是为企业的财务管理带来了高效、准确、合规的保障。

现在就行动起来，与合思携手共创美好未来，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。