在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，积极践行企业合规策略，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
国民零食品牌的财务困境与挑战
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌也面临着诸多财务难题。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。
从差旅管理方面来看，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，这显然不符合企业合规策略的要求。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，也不利于企业的可持续发展。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这与企业追求高效、合规的财务管理目标背道而驰。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面践行企业合规策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化。
显著成效彰显解决方案价值
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在企业合规策略方面的卓越能力。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多显著优势，能够有效帮助企业解决财务痛点。它打破了多系统独立运行、数据无法互通的局面，解决了会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，全面落实企业合规策略。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极推进财务数字化转型。合思作为行业的领军者，愿与更多企业携手合作，共同开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想提升财务管理水平，践行企业合规策略，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
