在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。特别是对于一些规模较大、业务繁忙的企业而言，差旅管理和费用控制成为了不容忽视的重要环节。接下来，我们将通过几家不同规模和业务特点的企业案例，深入了解它们在运营过程中遇到的难题，以及合思如何凭借专业的解决方案，帮助这些企业实现自动化账务处理，提升整体运营效率。
企业困境凸显，合思方案登场
先来看一家连锁经营的上市公司，这家企业规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。还有一家拥有数千人员工的企业，月均差旅GMV 80万 + ，员工出差城市分散，且多为三四线城市。另外，一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在费控及差旅管理方面也面临着诸多挑战。这些企业在发展过程中，都在差旅和费用管理上遇到了各种各样的问题，而合思凭借其专业的解决方案，为它们带来了新的转机。
业务迷雾重重，痛点亟待破解
连锁企业的差旅之困
连锁经营企业的员工出差频次高，对出差体验十分看重。然而，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还容易超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月需要耗费至少3人天来进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作既费时又费力，严重影响了工作效率。
无需报销企业的流程之痛
L4级无需报销的上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及2个月的报销时效等，都让员工苦不堪言，也影响了企业的整体运营效率。
数千人员工企业的合规之难
数千人员工的企业在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控，给企业带来了潜在的风险。
合思妙招频出，难题迎刃而解
连锁企业：资源互补新体验
对于连锁经营企业，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。此外，实现了商旅双平台接入，员工可以根据多方面因素选择供应商下单，有效解决了订房难和价格超标的问题。
无需报销企业：功能集成提效率
L4级无需报销的上市公司可以使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，有效解决了报销流程漫长的问题。
数千人员工企业：流程打通促合规
数千人员工的企业使用合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。同时，合思商城的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励金和消费红包，有效降低了企业的差旅成本。
实施步步为营，成果水到渠成
连锁企业：平稳接入显成效
连锁经营企业接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。员工在选择消费时，可以根据合思商城和TMC的不同优势进行下单。这不仅解决了订房难和价格超标的问题，还提高了员工的满意度。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。
无需报销企业：智能操作提效能
L4级无需报销的上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了员工的报销效率，降低了财务的人力成本。
数千人员工企业：规范流程降成本
数千人员工的企业上线合思商城后，员工在出差时按照申请 – 消费 – 对账 – 开票的流程进行操作，财务按照系统规则进行对账和管控。对于合思商城的“合力省”政策，员工选择符合条件的消费即可获得相应奖励。这有效降低了企业的差旅成本，提高了员工的积极性。
成效显著，客户赞誉有加
连锁企业：满意度大幅提升
连锁经营企业财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活；财务称不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。
无需报销企业：合作一拍即合
L4级无需报销的上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念能产生共鸣。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
数千人员工企业：成本降低员工积极
数千人员工的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示出差动力满满，节省的钱可用于个人消费；财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。
自动化账务处理在这些企业的运营中发挥了至关重要的作用，合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本。如果您的企业也面临着类似的差旅和费用管理难题，欢迎免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，开启企业高效运营的新篇章。
