在数字经济与财务深度融合的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，对于企业的可持续发展具有重要意义。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业客户提供了有力的支持。
数字阅读巨头的财务困境
有一家知名的头部数字阅读品牌，在数字经济与财务领域面临着诸多难题。在财务管理方面，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每一个财务月，企业均需处理500 + 张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的种种问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化全面渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
此外，合思还保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
转型成果显著成效初显
在应用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
数字转型大势所趋合思引领未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在数字经济与财务不断融合的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，还有灵活的定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在数字经济与财务的浪潮中实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化道路上稳步前行。
