采购买入控制:合思助力企业财务数字化转型新征程

采购买入控制:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息犹如孤岛般互不连通,费用报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理效率低下如同老牛拉车。传统的财务报销流程以人工为主,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是低得可怜。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座难以逾越的大山,企业无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型中,又缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。

在这样的背景下,合思挺身而出,以其专业的解决方案为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。

整体解决方案:一站式财务数字化蓝图

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一幅一站式的财务数字化蓝图。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一揽子的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还结合多年的业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。其开放的财务数字化应用商店,犹如一个宝藏库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

主要产品功能概览:打造数字化财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的财务管家,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效解决了采购买入控制中的费用管理难题。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛一个超级旅行助手。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅采购买入控制提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,为采购买入控制提供了可靠的档案管理保障。

  • 合思付款:连接型采购管理桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,如同一条坚固的桥梁,解决进项发票场景问题。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,对采购买入控制起到了关键的支撑作用。

核心亮点:解锁财务数字化新密码

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让采购买入控制更加高效。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业财务信息的任督二脉,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为采购买入控制提供了全面的数据支持。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标。它如同一位智能的财务分析师,助力企业经营决策,为采购买入控制提供了精准的分析依据。

  • 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。它为企业的销售采购买入控制提供了高效的管理手段。

价值体现:企业财务转型的强力助推器

在费用报销方面,合思产品具有显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在财务收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在会计档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,实现业财融合,提升企业管理水平和决策科学性,为采购买入控制带来了实实在在的效益。

典型使用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思产品在这些场景中,能够对采购买入进行有效的控制,确保消费的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以在这些业务场景中实现采购买入的精准控制,提高业务运营效率。

  • 财务收支管理场景:精细流程管控
    在财务收支管理中,涉及应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程。合思产品能够对这些流程进行精细管控,确保采购买入控制的有效性。

  • 会计档案管理场景:高效档案操作
    在会计档案管理中,可实现各类电子凭证的采集、签、解析、封装、归档,以及档案的快速检索、无序归档等操作。合思产品为采购买入控制提供了完善的档案管理支持。

成功案例:实力见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购买入控制方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在采购买入控制中的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现。合思产品为其采购买入控制提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:稳健运营与科学决策支持
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型中提供了有力支持,保障了企业的稳健运营和科学决策,在采购买入控制方面发挥了重要作用。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。其无需报销的分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛的连接能力和丰富的应用场景,是区别于其他同类产品的差异化优势,在采购买入控制方面具有独特的竞争力。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更匹配的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思产品在采购买入控制方面的卓越效果,不妨免费试用一下,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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