在竞争激烈的餐饮市场中，云南菜品牌连锁企业云海肴一直是一颗耀眼的明星。自与合思达成合作后，云海肴实现了显著的降本增效，在财务管理和业务运营方面取得了令人瞩目的核心成效。特别是在数据合规审计方面，合思的解决方案为云海肴提供了有力支持，使得企业在合规运营的同时，大幅提升了效率。
云海肴：辉煌背后的档案管理困境
云海肴作为一家颇具规模的餐饮企业，业务版图广泛。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模带来了海量的数据，年凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多条，单据量也有18000多份。在数据合规审计要求日益严格的当下，这些数据的管理显得尤为重要。
然而，云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。首先是纸质档案打印成本高。多地的直营门店产生大量的收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了人工成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，这对于数据合规审计来说是一个巨大的隐患。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，在数据合规审计时，往往难以快速准确地提供所需数据。
合思出击：为云海肴量身定制解决方案
为了应对云海肴面临的档案管理挑战，合思落地了财务数字化方案。在数据合规审计日益重要的背景下，合思的方案对于云海肴来说是一场及时雨。口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业，而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。
合思档案系统架构图为企业的财务数字化提供了清晰的框架。通过该系统，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷”。从侧面反映了方案的优势。在数据合规审计方面，合思的方案确保了数据的准确性和完整性，为审计工作提供了可靠的支持。
合思帮助云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了打印成本，还提高了档案管理的效率，使得数据在数据合规审计时更容易被获取和审查。
成效显著：云海肴开启降本增效新征程
采用合思方案后，云海肴取得了显著的成效与成果。在数据合规审计方面，这些成效也得到了充分体现。
首先是看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了直接的打印成本，还减少了与打印相关的人力成本和时间成本。在数据合规审计时，电子数据的存储和检索更加方便快捷，提高了审计效率。
其次是财务档案利用便捷。合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。在数据合规审计过程中，审计人员可以快速准确地找到所需数据，大大缩短了审计时间。
再者是业财融合提升80%。通过合思的方案，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年。在数据合规审计方面，业财融合的提升使得财务数据与业务数据更加紧密地结合，审计人员可以更全面地了解企业的运营情况，提高审计的准确性和有效性。
最后是财务提效90%。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。在数据合规审计中，电子数据的高效管理使得审计工作更加顺畅，减少了审计过程中的繁琐环节。
高度认可：云海肴负责人盛赞合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在数据合规审计方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障，确保了企业在合规的前提下实现高效运营。
未来可期：携手合思共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来可能会为云海肴提供更多创新的财务解决方案，助力其进一步发展。在数据合规审计要求不断提高的情况下，合思的持续创新将为云海肴提供更强大的支持。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思与云海肴的合作有望在更多领域深入，共同推动餐饮行业的财务数智化进程。在数据合规审计方面，双方的合作将有助于建立更加完善的审计体系，提高行业的整体合规水平。
基于过往的成功合作经验，双方未来可能会在拓展新业务、优化现有流程等方面展开合作，实现互利共赢。合思不断升级产品和服务，云海肴可以持续受益于合思的创新成果，提升自身的竞争力和运营效率。
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