在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率极为低下,这不仅成为企业降本增效的绊脚石,更对合规经营构成了潜在威胁。尤其是在采购买入控制方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,对公业务处理难以常态化,实时经营分析更是难上加难。传统的费控报销模式繁琐不堪,合规性如同飘忽不定的云雾,难以保障,导致员工报销耗时漫长,财务入账归档工作堆积如山,企业成本居高不下。电子会计档案管理也面临着诸多挑战,归档合规性、检索效率和存储空间等问题,严重影响着企业的财务管理效率和数据安全。而合思,凭借其创新的解决方案,宛如一道划破黑暗的曙光,为企业照亮了财务数字化转型的新道路。
合思妙方:解锁财务数智化之门
合思依托其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在采购买入控制方面,合思的智能对账引擎与上下游协同门户发挥着关键作用,轻松化解企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业的进、销项发票,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能像忠诚的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了采购买入控制的效率和准确性。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,为采购买入控制提供了坚实的档案管理保障。
功能宝藏:全方位覆盖采购买入控制
合思拥有丰富多样的产品功能,犹如一座装满宝藏的宝库,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,为企业提供全面的财务数字化解决方案,有力地支持着采购买入控制。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购买入控制中,它能精准地对采购费用进行控制和管理,确保每一笔采购支出都合理合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购买入控制方面,它能帮助企业在采购过程中进行比价,选择最优的采购方案,降低采购成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现和业务 + 财务数据穿透联查。在采购买入控制中,它能为采购相关的档案管理提供高效、便捷的服务,方便企业进行采购数据的查询和分析。
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在采购买入控制中,它能确保采购资金的合理支付和管理,提高资金使用效率。
核心亮点:采购买入控制的强力支撑
合思的产品具有连接广泛、智能高效、合规安全等核心亮点,为采购买入控制提供了强大的支撑。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让采购买入控制的数据在各个系统之间自由流通,实现数据的共享和协同。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在采购买入控制中,这些优势能够提高采购流程的效率,降低采购成本,保障采购数据的安全合规。
合思费控的发票管理可实现消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付可实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写、对接1400 + 家银行和支付计划。在采购买入控制中,这些功能能够确保采购发票的真实性和合规性,保障采购资金的安全支付。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在采购买入控制中,它能为采购档案的管理提供高效、准确的服务,方便企业进行采购数据的分析和决策。
价值彰显:采购买入控制的效益提升
合思的产品能够为企业在采购买入控制方面带来显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。
助力企业降本增效。企业通过合思的产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在采购买入控制中,通过对采购流程的全程管控,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效益。通过财务收支管理分析,合思的产品还能辅助老板进行经营决策,为企业的采购买入控制提供科学的依据。
极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购买入控制中,这些功能能够让企业的财务人员更加轻松地管理采购资金,降低财务风险。
让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在采购买入控制中,这能够提高员工的工作效率,让员工更加专注于采购业务本身。
帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过合规的费控报销和电子会计档案管理,合思的产品保障企业财务数据的安全合规,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。在采购买入控制中,合规经营能够避免企业因采购违规而面临的风险,低碳运营则符合企业可持续发展的要求。
典型场景:采购买入控制的实战应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅、采购、费用报销等,能够满足企业不同的财务需求,为采购买入控制提供了丰富的实战应用案例。
在差旅场景中,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。在采购买入控制中,企业可以通过合思商城对差旅采购进行有效的管理和控制,降低差旅采购成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购买入控制中,这能够提高采购付款的效率和准确性,保障采购业务的顺利进行。
在费用报销场景中,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在采购买入控制中,这能够确保采购费用的合理报销,避免采购费用的浪费。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性。在采购买入控制中,这能够为采购档案的管理提供有力的支持,方便企业进行采购数据的查询和分析。
成功典范:采购买入控制的真实见证
众多成功案例见证了合思产品在采购买入控制方面的卓越成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购买入控制方面,动力源通过合思的产品,提高了采购流程的效率,降低了采购成本。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购买入控制中,徐福记通过合思商城对差旅采购进行了有效的控制,取得了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在采购买入控制中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购档案进行了高效的管理,提高了采购数据的利用效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的解决方案为其在财务数字化转型中提供了支持,助力其实现降本增效和合规经营。在采购买入控制方面,汉威科技集团通过合思的产品,加强了对采购流程的管控,提升了采购效益。
市场定位:采购买入控制的专业之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,是采购买入控制的专业之选。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,它帮助企业挖出更多净利润。在采购买入控制方面,合思的平台能够为企业提供全面、高效的采购管理解决方案,帮助企业降低采购成本,提高采购效益。
合思拥有广泛连接的生态,可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。在采购买入控制中,这种广泛连接的生态能够让企业的采购数据在各个系统之间自由流通,实现采购业务的协同管理。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重业务模式的创新,为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案。在采购买入控制方面,这种双轮驱动的模式创新能够不断提升合思产品的性能和功能,满足企业不断变化的采购管理需求。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势。消费即合规,采购即报销,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约企业成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在采购买入控制中,这种无需报销的解决方案能够简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
合思的产品为企业在采购买入控制方面带来了显著的降本增效、合规经营等价值。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型的目标。您也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验其在采购买入控制方面的卓越功能。
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