在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型和企业合规策略提供有力支持。
敏捷平台：财务数智化的核心利器
合思的财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其主要目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的企业合规策略提供坚实保障。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。企业借助这些功能，能够实现财务收支的全流程管理，有效提升财务管理的精细化水平，确保企业合规策略的有效实施。
同时，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，也为企业合规策略的执行提供了数据支持。
为了让企业使用过程无顾虑，合思提供了免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等服务。企业可以先体验平台的功能，再根据自身需求和实际情况选择合适的服务套餐，确保企业在实施企业合规策略时能够得到全方位的支持。
优势凸显：革新传统财务报销模式
与传统财务报销方式相比，合思具有显著的优势，为企业的企业合规策略带来了新的思路和方法。
传统报销模式存在诸多弊端。在传统模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅符合国家对于电子凭证管理的要求，也有助于企业在企业合规策略的框架下，实现财务管理的规范化和标准化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些问题不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思能实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。这使得企业的财务流程更加顺畅，也有助于企业更好地执行企业合规策略。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。相比一些功能单一、场景覆盖不全的平台，合思能够更好地满足企业多样化的消费需求，为企业的企业合规策略提供更全面的支持。
在成本控制方面，合思的财务收支管理平台也表现出色。某世界500强央企试点单位使用相关解决方案后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。这表明合思能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，在实现企业经济效益的同时，也有助于企业在企业合规策略中更好地履行社会责任。
成功案例：见证合思助力企业转型
合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著成效，为企业的企业合规策略提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在帮助企业降低成本、提高效率、实现企业合规策略方面的强大能力。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思能够根据企业的实际需求，提供针对性的解决方案，推动企业在企业合规策略的指导下实现财务数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）。这一案例说明合思能够帮助企业解决实际问题，提升企业的综合竞争力，确保企业在企业合规策略的框架下健康发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大且成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分体现了合思在电子凭证管理和企业合规策略方面的专业能力和创新精神。
未来展望：引领电子凭证数字化新潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于企业提高财务管理效率，降低成本，也为企业的企业合规策略提供了更坚实的技术支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动的无需报销将迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理水平，为企业的企业合规策略带来更多的机遇和挑战。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和完善的服务网络，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业更好地实施企业合规策略。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型和企业合规策略的新篇章。
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