数电票时代，合思档案守护会计资料安全

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障会计资料安全。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了对会计资料安全的把控。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，会计资料安全在繁琐的操作中也存在隐患。业务人员出差、招待后报销，纸质票据留存再上交流程繁琐耗时，也不利于会计资料安全的保障。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都严重威胁着会计资料安全。

合思档案：多场景定制方案护航会计资料安全

合思档案敏锐洞察企业在数电票时代的需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为会计资料安全保驾护航。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从战略层面保障会计资料安全。

对于归档员/财务人员，合思档案可大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常操作中确保会计资料安全。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，在审计环节保障了会计资料安全。

合思档案核心功能：构筑会计资料安全坚固防线

• 多源采集：精准汇聚守护会计资料安全
  合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种全面、灵活的采集方式，确保了会计资料安全无虞地汇聚到系统中。

• 智能制档：高效关联保障会计资料安全
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这一系列功能确保了会计资料在制档过程中的准确关联和安全有序。

• 档案管理：精细管控确保会计资料安全
  合思档案在档案管理上表现卓越。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。通过精细的管控，确保了会计资料的安全存储和有序管理。

• 档案应用：多元查询保障会计资料安全利用
  在档案应用中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这些功能保障了会计资料的安全利用和高效流转。

合思档案应用案例：见证会计资料安全管理成效

• 海量单据企业：合思档案实现高效管理保障会计资料安全
  以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，会计资料安全难以保障。合思档案通过多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，有效保障了会计资料安全。

• 集团型企业：单套制方案力保会计资料安全合规
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题，会计资料安全面临挑战。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地保障了会计资料安全。

• 企业数据集成：多方案协同保障会计资料安全共享
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等，会计资料安全受到威胁。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案能精细化至元数据层级核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，全面保障了会计资料安全。

• 教育集团：智能化方案优化会计资料安全管理
  中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还管理不便，会计资料安全存在隐患。合思档案的数据集成方案按归档范围和标准梳理业务档案归档场景，统一数据标准，灵活运用动态API接口；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效保障了会计资料安全。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，全方位保障会计资料安全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同守护会计资料安全。

合思档案已获得众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、上海建工等事业单位及央企，好想味、金牌厨柜等行业领军企业，海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业都在使用合思档案，还有海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户分享了使用合思档案后的良好体验，充分证明了其在保障会计资料安全方面的卓越能力。

若企业有财务档案管理方面的需求，希望保障会计资料安全，可通过以下方式联系合思：地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案为会计资料安全带来的全方位保障。