在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证在实际应用中存在诸多误区，像逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐，但大部分企业的报销流程和财务运作模式却滞后于政策的推进。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案的出现显得尤为必要，为企业制定有效的企业合规策略提供了有力支持。
合思：电子凭证数字化转型的整体解决方案先锋
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型难题，提供了一套全面的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅符合企业合规策略的要求，也为企业的财务管理带来了新的变革。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的合规运营提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台：功能与优势的完美融合
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。平台拥有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合环保和企业合规策略的要求。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。此外，平台还有20多项其他实用功能，满足企业不同的财务管理需求。
平台具有诸多独特优势。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使企业的财务管理更加贴合自身实际情况。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率。
合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。平台的操作界面简洁明了，新用户易于上手，提供免费试用，让企业无需费用即可开始使用，同时还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，为企业制定合理的企业合规策略提供了经济实惠的选择。
合思解决方案：不同企业的成功实践典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持，也为企业合规策略的实施提供了成功范例。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了企业的合规运营水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，为企业的合规运营提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规管理树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，制定科学合理的企业合规策略。合思已帮助众多企业解决财务数字化转型难题，取得了显著成效，拥有良好的口碑和市场反响，是业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，让企业可以无忧体验平台功能，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，同时有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的合规发展注入新的动力。现在就点击免费试用，开启企业合规策略升级新征程！
