费控软件使用:助力企业财务数字化转型的关键

费控软件使用:助力企业财务数字化转型的关键
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理问题更是让人头疼不已。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出的管理已然成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。此外,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角来管理费用支出,这就导致了管理的滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何摆脱这些困境呢?合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思产品:强大功能助力费控升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思恰恰能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终极目标,不同的级别有着不同的特点和功能。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具为企业内部治理赋能,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加高效地管理费用,提高运营效率。

合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。

合思产品:核心亮点铸就竞争优势

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思也不例外。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,具体包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性以及向金融领域拓展等。这将使得合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的服务。

财务本身就具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。从流程驱动转变为数据驱动,合思重塑了业财一体化的价值,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。通过数据分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

合思产品:为企业创造多重价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其财务数智化服务,已经赢得了众多企业的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

在财税新政的趋势下,合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在税务会计方面,合思实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了开票的效率和准确性。在费用会计方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销的效率。

合思产品:典型场景彰显实力

合思的产品在多个行业都有着广泛的应用,下面我们就来看看一些典型的使用场景。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下,而且行业的合规要求非常高。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够更加规范地管理费用,提高财务管理的效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,则强调费用结算的合规性。合思可以为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思能够为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过合思的系统,连锁经营企业能够更加高效地管理费用,降低运营成本。

合思产品:成功案例见证卓越

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,下面我们来看看几个成功案例。

中国某知名制药公司,业务涉及销售、研发、生产三类费用,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司,核心费用包括行政费、差旅费、外包费,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提高了费用管理的效率和准确性,降低了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,旗下有多地子公司,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了费用管理的效率和安全性,提升了企业的竞争力。

合思:市场定位与差异化优势显著

随着中国费控管理的不断演进,赛道出现了头部效应,资本更加青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,合思(原易快报)获10亿元人民币D轮融资,头部厂商占据了大多数本赛道融资,这表明合思在市场竞争中具有一定的优势。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其场景定义能力和系统集成能力较强,能够适应更加复杂多样的需求。无论是小型企业还是大型企业,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业不同的发展阶段和业务需求。

合思:未来可期,邀您同行

合思通过其财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴,能够助力企业取得更好的成果。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也会不断发展,提供更综合的解决方案。合思将扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,持续为企业创造价值。

众多企业已经选择了合思并获得了良好的效果,现在,我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,共同开启新的发展阶段。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨免费试用一下,相信合思会给您带来意想不到的惊喜。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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