在当今数字经济与财务深度融合的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证在实际应用中存在一些误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅使会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，存在极大的数据安全风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，同时电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，企业需提前做好应对。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找有效的解决方案。
数字经济与财务的变革之下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思财务数智化：全方位护航企业财务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以便捷地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
在发票处理和资金管理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和支付方面，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。完成审批后，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用分析和预算管控方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思解决方案：应用场景与实际案例见证成效
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了卓越的效果，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是数字经济与财务发展的大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，具有强大的功能和显著的优势，众多企业已通过应用合思的方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等特点，能满足不同企业的需求。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，抓住数字化转型机遇，提升企业竞争力，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化新征程。
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