在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着深刻变革，财务档案管理领域也不例外。2025年数电票全覆盖的目标，如同一座灯塔，照亮了企业财务档案管理变革的新方向，同时也带来了前所未有的挑战。企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的困扰。因此，企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
无论是政策的大力推动、严格的合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的重要基石。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业应对财务档案管理的新挑战。
合思档案：数字化档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘在数字化海洋中航行的巨轮，为企业提供了全面而专业的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，如同一张精密的网络，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业100%的管理合规性，满足财务合规要求。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：打造智能高效的档案管理体系
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多源采集：数据集成的智慧之匙
在跨系统数据集成的复杂环境中，合思档案提供了自动生成式Open API，如同开启宝藏的钥匙，实现了快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，充分体现了其灵活性和适应性。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被准确采集，满足财务合规要求。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的智能制档功能，就像一位技艺高超的魔法师，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过会计档案关联规则可视化配置，它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务合规要求。 -
档案管理：精细管控的智慧之脑
合思档案的档案管理功能，犹如一个精密的大脑，能够对档案进行精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录管理方面，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足财务合规要求。 -
档案应用：数据检索的便捷之门
合思档案的档案应用功能，为用户打开了一扇便捷的数据检索之门。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。通过智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，满足财务合规要求。
优势对比：凸显数字化档案管理的卓越价值
传统纸质档案管理如同一位蹒跚前行的老者，存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则如同一位活力四射的青年，展现出了卓越的优势。它实现了档案不打印，应收尽收，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，满足财务合规要求。
应用案例：见证合思档案的实际成效
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次，满足财务合规要求。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，满足财务合规要求。 -
案例三：低效档案管理企业的焕新升级
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，满足财务合规要求。
合思档案以其卓越的功能和显著的成效，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善合思档案产品，以更好地满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，为企业的数字化转型和可持续发展提供更有力的支持。
