合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策上电子发票接收合法合规。这一趋势使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

然而，在纸电混合时代，企业传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的困扰。

不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但目前企业在档案管理上仍存在诸多问题，亟需一种高效、合规的解决方案。合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

多元方案满足不同角色需求

合思档案为企业不同角色提供了针对性的解决方案，满足了多样化的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深度分析，高管可以更加精准地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。以往繁琐的手工匹配和核对工作，现在通过系统自动完成，大大节省了时间和精力。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，确保了审计工作的顺利进行。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，都能在合思档案系统中得到妥善管理。

强大功能模块凸显专业全面

合思档案具备一系列强大的功能模块和特点，充分展现了其全面性和专业性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料。这种多样化的采集方式，确保了企业各种类型的会计资料都能被及时、准确地采集到系统中。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。财务人员可以快速定位到所需的档案信息，提高了工作效率。
合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更加“灵活”。企业可以根据自身需求定制档案的格式和内容，满足不同的管理要求。
在数据检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活方案，确保财务数据合规性。

核心亮点助力企业高效运营

合思档案具有诸多核心亮点，为企业带来了显著的价值。
显著降本增效是合思档案的重要优势之一。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了真正的无纸化办公。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财 税档全链路。企业可以通过对档案数据的分析，挖掘潜在的商业机会，为企业的发展提供有力支持。
其广泛连接的能力也是一大特色。合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，确保财务数据合规性。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的合规运营提供了保障。

多场景应用展现实用价值

合思档案在不同场景下都具有极高的应用价值。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这满足了企业在不同场景下的查询需求，让财务人员能够快速找到所需的档案信息。
一站式预览可穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这种便捷的查询方式，提高了财务工作的准确性和效率。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这使得企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享更加便捷。
档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这规范了档案借阅流程，确保了档案的安全和有效利用。

成功案例见证卓越成效

众多典型的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，使业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，确保了财务数据合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

独特定位彰显竞争优势

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这充分证明了其在行业内的领先地位和卓越实力。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，保障了财务数据合规性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。

合思档案为企业带来了巨大的价值，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启档案管理数字化之旅，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。