在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理方面正面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。就拿动力源来说,先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成常态,审批流程繁琐且易出现单据遗失情况。汉威科技集团则存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,严重影响企业的成本控制和财务合规。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
面对这些棘手的问题,合思推出了强大的会计合规工具,为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全维赋能:一站式财务数智化方案
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互联互通。就像动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的功能模块丰富多样,能够满足企业不同的需求。发票管理功能模块包含了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能;费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。此外,合思还支持定制化开发,针对企业的特殊需求和业务场景,为企业量身定制专属的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心亮点闪耀:独特优势引领潮流
合思的会计合规工具拥有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。
无需报销功能犹如一场变革风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。
系统连接能力是合思的一大强项。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
预算管控功能强大而精准。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能显著提高了发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后,财务核算效率提升了90%。
企业收益显著:降本增效合规并行
企业使用合思的会计合规工具能够获得多方面的显著收益。
效率提升是最直观的体现。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本降低效果明显。企业通过合思的费用管控功能,有效降低了各项成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能节省了机票费用,降低了差旅成本。
合规性得到增强。合思的解决方案帮助企业实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效杜绝了发票问题,提升了财务合规性。
决策更加精准。企业管理者能够通过合思的数据分析报表实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
多元场景适配:广泛应用彰显实力
合思的会计合规工具具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中发挥重要作用。
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销功能和强大的系统连接能力,让商旅出行更加便捷和合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,财务工作效率也大幅提高。
预算管控场景下,合思的预算管控功能帮助企业实现了预算的实时监控和有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,加强了对公业务管控,提高了预算执行的准确性和有效性。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分配。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
系统集成场景方面,合思凭借其广泛连接的能力,能够将企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成,提高了业务协同效率。
客户案例见证:实际效果有目共睹
众多不同行业的客户成功案例,充分展示了合思会计合规工具的实际效果。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
众多企业已经通过合思的会计合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限资源发挥出更有效的价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,从项目实施到后续运维,确保企业的财务数字化转型顺利进行。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行定制化调整,满足企业不断变化的需求。
现在就选择合思的会计合规工具,开启免费试用,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现可持续发展。
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