在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证正以前所未有的态势重构企业报销入账流程。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式千差万别,协同工作困难重重,且电子凭证易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据清晰地显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着巨大的合规风险。同时,大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有高度的多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,更是让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一座灯塔,为企业在电子凭证管理的茫茫大海中指明了方向,成为解决行业痛点的关键利器。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力和科技实力的公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加有效。
使命愿景:引领财务数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用,犹如一场及时雨,为企业带来了新的发展机遇。它将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终,将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,引领企业财务数字化转型的绿色新方向。
功能大观:精细模块助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让出行更加轻松。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。
创新亮点:科技赋能财务新体验
合思平台具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 数电票处理高效
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤。合思平台能够有效处理数电票,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销全流程
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 凭证管理清晰化
平台实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 数据挖掘智能化
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现数据智能挖掘和智能呈现。
优势凸显:卓越品质领先同行
相较于其他平台,合思平台具有显著的优势。
– 广泛生态连接
合思基于广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造一个高效的数字化生态环境。
– 强大集成能力
平台拥有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度融合,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
– 个性化定制服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 良好口碑市场
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛,包括中小企业的财务人员、业务人员、管理人员等,能够满足不同岗位在财务管理和业务操作方面的需求。
其应用场景丰富多样,涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,帮助企业实现全流程数字化管理。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思平台可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业,平台能够提高财务工作效率,降低人力成本。
成功典范:客户见证卓越价值
众多企业在使用合思平台后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本等;合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等;先进方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规策略方面,合思平台无疑是企业的最佳选择。随着国家电子凭证数字化转型政策的推进,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和解决方案,与企业共同推动财务数字化转型的发展。现在就行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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