在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为了企业发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理尤其是电子凭证报销入账等方面，遭遇了重重痛点与挑战。
目前，电子凭证全面数字化应用仍存在着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分政策认知不足的情况较为普遍。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也使得企业面临着较高的合规风险。因此，制定科学合理的企业合规策略，解决这些痛点问题，成为了企业亟待解决的关键任务。
合思产品：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业制定有效的企业合规策略提供有力支持。
合思使命愿景：引领企业财务数字化变革
合思的使命与愿景体现了其产品的价值和发展方向。合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于推动企业财务数字化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业合规策略的实施提供更强大的支持。
合思功能模块：全方位的财务服务保障
合思的产品拥有丰富的功能模块，能够为企业提供全方位的财务服务。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还可以通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能的协同作用，为企业制定和实施企业合规策略提供了有力的工具。
合思功能亮点：创新驱动的独特优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，为企业合规策略的实施提供了便利。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的合规管理水平。
合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有助于企业更好地遵循合规要求。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业制定更加科学合理的企业合规策略。
合思产品优势：超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合各方资源，为企业合规策略的实施提供了有力的技术支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，确保企业合规策略的有效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业合规策略的顺利实施。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身的实际情况选择合适的服务套餐，降低企业的使用成本，提高企业合规策略的实施效益。
合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业以及大型企业等。众多不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等，都在使用合思的产品。
合思的应用场景广泛。在企业的商旅管理方面，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现了商旅管理的数字化和便捷化。在财务报销入账方面，合思实现了电子凭证的采集、审核、对账、记账、归档等全流程管理，提高了财务报销的效率和准确性。在档案管理方面，合思可对会计凭证、订单、账簿等各类会计档案进行电子化管理，便于企业进行查询和分析。
合思适用于企业的费用管控场景，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，确保企业的费用支出符合合规要求。还可用于企业的决策支持场景，通过提供详细的费用报告和分析报表，为管理层提供数据支持，助力科学决策，为企业合规策略的制定提供重要依据。在企业的数字化转型场景中，合思的产品能够帮助企业打通多系统，实现业财融合，提高财务管理效率，降低运营成本，如帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理、会计档案线上单套制管理等，推动企业合规策略的有效实施。
合思成功案例：真实见证的卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的合规管理提供了有力保障。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业合规策略的实施。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障费用合规，符合档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，实现全面数字化转型，为企业的合规发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规管理树立了典范。
在当前企业面临电子凭证管理、报销入账、档案管理等诸多痛点的情况下，合思的财务收支管理平台无疑是一剂良药。它能够有效解决凭证类型多、格式杂、协同难等问题，降低合规风险，提高财务管理效率。众多成功案例也证明了合思产品在帮助企业降本增效、实现数字化转型、提升管理效能等方面具有显著成效，能够为企业带来实实在在的价值。合思具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，能够满足不同企业的多样化需求，为企业制定和实施有效的企业合规策略提供强大的支持。
如果您的企业也希望顺应电子凭证数字化转型趋势，加快财务数字化转型步伐，实现可持续发展，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化合规转型之旅！
