合思助力企业财务数智化转型，保障财务数据合规性

在当今数字化浪潮的席卷下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，企业若想在这片红海中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新契机

在数字化时代，企业所处的市场环境复杂多变，竞争愈发激烈。降本增效、合规经营成为企业生存和发展的关键所在。财务数智化犹如一把利剑，能够帮助企业实现精细化管理，提升决策效率，增强核心竞争力。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。疫情的影响也使得企业的经营模式发生了变化，远程办公、线上业务等需求增加，对财务系统的灵活性和数字化程度提出了更高要求。同时，企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量急剧增加，传统的财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的需求，财务数智化转型势在必行，也是保障财务数据合规性的必然选择。

痛点分析：传统财务管理的困境与挑战

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了财务数据合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这也对财务数据合规性造成了威胁。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。一些企业主营项目业务人员高频深入各地开展工作，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了财务数据合规性管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是痛点之一。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，不利于财务数据合规性的维护。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效保障财务数据合规性。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和工作效率，确保财务数据在各系统间准确流转，保障财务数据合规性。

合思注重流程优化，重塑商旅出行、报销等流程，实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利。同时加强预算管控、费用标准控制等，实现精细化管理，从流程上保障财务数据合规性。

合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的准确性和效率，降低人工成本，进一步提升财务数据合规性。

核心模块：精准出击，解决企业难题

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，保障财务数据合规性。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保财务数据在商旅消费环节的合规性。

合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，从数据分析层面保障财务数据合规性。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障财务数据在系统对接过程中的合规性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级，为保障财务数据合规性提供坚实的技术和资金支持。

合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而其他竞争对手可能在系统集成能力方面存在不足，合思的这一优势有助于全面保障财务数据合规性。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正解决企业员工报销繁琐、财务工作效率低下等问题，提升员工和财务人员的使用体验，这是很多竞争对手所不具备的，也能更好地保障财务数据合规性。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保财务数据合规性管理的持续稳定。

成功案例：实践出真知

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也有效保障了财务数据合规性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了财务数据合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障财务数据合规性。

服务体系：全程相伴，贴心保障

售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划，从源头上保障财务数据合规性。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障项目推进过程中的财务数据合规性。

售后服务上，合思为客户提供持续的运维和技术支持，保障系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和业务变化，及时对系统进行优化和升级，提供新的功能和服务，持续保障财务数据合规性。

培训服务方面，合思会为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。还会提供财务数智化相关的知识培训，提升企业员工的数字化意识和能力，确保员工在操作过程中保障财务数据合规性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，为众多企事业单位解决了财务管理中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了财务数据合规性。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将持续与客户保持紧密合作，深入了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益变化的需求，共同推动企业财务数智化转型的进程。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化的升级，提升核心竞争力，实现可持续发展。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革，保障财务数据合规性，不妨点击免费试用。