在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入又难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和财务管理水平。
动力源就是一个典型的例子，它先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团型公司也面临着成本增效的迫切需求，例如汉威科技集团，它渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，提升财务作业效率，统一财务数据。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点，让其在财务数字化的道路上举步维艰。
企业在报销流程方面同样问题重重。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度也不透明，财务人员审核票据更是费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。高速发展的企业对财务数字化的需求尤为迫切，可孚医疗在疫情期间业务量迅猛增长，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要提高，整体费用管控流程也需要实现线上透明。但采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题，成为了其发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂有效的良方，帮助企业更好地进行费控软件使用。
解决方案全景剖析：多维度解锁财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全方位解决企业在费控软件使用过程中面临的各种难题。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了企业在费控软件使用中的数据整合和处理能力。
合思采用的无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。在合思费控的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅简化了费控软件使用流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业在费控软件使用中能够更加精准地控制预算，避免不必要的支出。
此外，合思实现了系统的广泛集成，告别人工录入。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了费控软件使用的精准度和效率。
核心功能优势尽显：高效安全铸就财务新体验
合思财务数字化解决方案具有功能丰富、高效便捷、安全可靠等核心优势，能够极大地提升企业在费控软件使用中的财务管理效率和效益。
其发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过使用这一功能，大大减轻了财务人员检查发票真伪的工作负担，让费控软件使用更加轻松。
自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率，让费控软件使用更加高效。
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理，让费控软件使用更加顺畅。
合思的费用管控十分精细。它提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过这一功能有效控制了差旅费支出，让费控软件使用更加精准。
应用场景案例展示：多行业见证费控软件使用成效
合思财务数字化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，为不同类型企业解决了财务数字化转型中的实际问题，也为企业在费控软件使用方面提供了成功范例。
在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思财务数字化解决方案在制造业费控软件使用中的强大优势。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让费控软件使用在医药行业发挥出了巨大的作用。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这一成功案例展示了合思财务数字化解决方案在软件互联网行业费控软件使用中的卓越表现。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，为零售行业的费控软件使用提供了宝贵的经验。
企业正处于数字化转型的关键时期，合思财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持和保障。众多企业的成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，提升企业财务管理效率和效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金保障，能够不断投入研发，为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续深入创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
如果您想体验合思财务数字化解决方案在费控软件使用方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
