在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务审计数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务审计数字化领域做出了成功示范。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型带来了显著成效。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在多年的发展历程中，金牌橱柜在行业内树立了卓越的品牌形象。然而，随着企业规模的不断扩大，会计档案管理成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后将档案移交综合档案管理；存储环节则采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了企业的财务审计数字化进程，也给企业的管理带来了诸多不便。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的会计档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。打破了数据之间的壁垒，使得企业的会计档案数据能够在一个平台上进行集中管理，方便了数据的查询和使用。 -
搭建业务证据链条
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务审计时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了审计的准确性和效率。 -
聚合化呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
银行回单无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的环保性，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升成本降低
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%；在档案查询方面，耗时减少了80%。这使得企业的财务审计工作更加高效，能够更快地为企业决策提供支持。
通过推行无纸化管理和优化档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理带来切实效益
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。合思档案解决了会计档案管理中的诸多难题，为企业带来了切实的效益，助力企业在财务审计数字化的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作共促发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思档案有望在更多领域展开合作，进一步深化财务审计数字化转型。合思档案将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务审计数字化的重要性。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验。众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望开启财务审计数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和效益，让有限的资源发挥更有效的作用。
