在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。财务审计数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，正深刻地改变着企业的财务管理模式。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效等核心成效，成为财务审计数字化的成功典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。经预估，该公司每年可节省总体成本30万 +。同时，合思档案助力金牌橱柜在数字化转型方面取得了重大突破，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些数据充分证明了合思档案在财务审计数字化方面的强大实力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。
合思档案：量身定制数字化解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，助力企业实现财务审计数字化。
-
统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。 -
业务证据链完整
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
数据共享便捷查
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。 -
银行回单无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业降本增效。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
- 效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
-
成本控制：节省开支成效显著
经预估，金牌橱柜每年可节省总体成本30万 +。这主要得益于档案管理效率的提高、纸张和存储空间的节省以及人工成本的降低。 -
合规保障：档案管理规范有序
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，对档案进行标准化管理，有效防范了档案管理风险。
展望未来：携手共进再谱新篇
虽然目前暂未获取到金牌橱柜相关人员对合思档案的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。未来，我们有理由相信，金牌橱柜与合思将继续深化合作，在财务审计数字化的道路上越走越远。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务审计数字化已成为企业提升竞争力的必由之路。像金牌橱柜这样的企业已经率先迈出了成功的一步，为其他企业树立了榜样。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们一起开启财务审计数字化的新篇章！
