在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战和痛点。
业务迷雾：传统档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，整理工作更是繁琐至极。财务人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。在保管环节，财务部门临时保管档案1年后，才将其移交至综合档案管理部门。而在存储方面，虽然有独立的档案室，但主要存放的是纸质档案。在管理利用上，依然以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且难以保证财务数据合规性，给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思妙方：一站式电子档案解决方案
为了解决金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案首先打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，不仅提高了档案数据的利用效率，也为保证财务数据合规性奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：业财深度融合
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着财务数据不再是孤立的数字，而是与业务紧密相连，形成了一个完整的证据闭环。在这个闭环中，每一笔财务数据都有其对应的业务背景和证据支持，极大地提高了财务数据合规性。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案资料，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。这种一站式的查阅方式，不仅节省了大量的时间和精力，也提高了工作效率，同时确保了财务数据合规性的查询和管理。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是财务工作中的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工处理的错误率，助力企业降本增效，同时也符合财务数据合规性的要求。
落地之旅：解决方案的实施之路
合思深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其最大的价值。因此，合思根据金牌橱柜的实际情况，制定了详细的实施计划。通过系统对接、数据整合等方式，逐步将上述解决方案落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。经过一段时间的努力，金牌橱柜成功实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
显著成效：看得见的效益提升
合思的电子会计档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的存储和人工处理成本，企业实现了实实在在的降本增效。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了财务数据的完整性、准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障，有效提升了财务数据合规性。
客户心声：高度认可与满意
金牌橱柜通过使用合思的电子会计档案管理方案，极大地提高了档案管理效率，降低了成本，实现了合规性管理。对于合思的服务和解决方案，金牌橱柜表示高度认可和满意。他们认为合思不仅提供了先进的技术和完善的解决方案，还拥有专业的团队和优质的服务。在合作过程中，合思始终以客户为中心，根据企业的实际需求进行定制化服务，为企业解决了实际问题。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，为了保证财务数据合规性，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，让有限更有效。
