在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，在这片数字化的浪潮中熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思致力于为客户提供高效费用审核的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的情况下，高效费用审核成为了企业亟待解决的难题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，使得高效费用审核难以实现。
此外，企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯性。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，高效费用审核更是无从谈起。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了高效费用审核的开展。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，以实现高效费用审核。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为高效费用审核提供了清晰的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算、手工记账。这一设计使得财务流程更加规范、高效，为高效费用审核提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城更是具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为高效费用审核提供了全方位的保障。
合作成果显著成效斐然
在采用合思的解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成果，高效费用审核得到了充分体现。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化直观地展示了合思解决方案的有效性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为高效费用审核提供了坚实的基础。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在实现高效费用审核方面的卓越能力。
合思方案优势展望未来
合思的解决方案在帮助企业解决财务数字化转型难题方面表现卓越，实现了高效费用审核。它提高了工作效率，降低了成本，实现了业财融合和数据驱动的决策支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业在财务数字化转型的道路上必将不断前进，实现更高效、更绿色、更智能的财务管理。合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，还拥有专业的客户成功团队和良好的市场口碑。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。我们相信，合思将成为更多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
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