在当今竞争激烈的商业环境中，职场费用管理成为企业关注的焦点。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅订单量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅及费控难题带来了新的希望。
上市公司职场费用管理痛点凸显
- 员工报销体验差，流程漫长似“长征”
对于某上市公司而言，职场费用管理中的报销环节让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐，使得员工在报销时需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，该公司的报销系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。
个人垫资也是一个严重的问题。员工在出差过程中需要自己先垫付费用，然后再进行报销。对于一些长期出差的员工来说，这无疑增加了他们的经济负担。同时，纸质借款申请的流程繁琐，需要经过多个部门的审批，导致借款时效长，影响了员工的工作效率。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待才能拿到报销款，这大大降低了员工的体验感。
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财务深陷低价值工作，时间精力被耗尽
在该上市公司，财务人员也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。每到月底，财务人员需要花费大量的时间来核对各项费用，确保报销的真实性和合规性。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细对比各项费用标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑，费用管控难上加难
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。在该上市公司，费用数据依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法及时了解企业的费用支出情况，费用居高不下，却找不到有效的解决办法。由于缺乏数据基础，老板在进行管理决策时往往只能凭借经验和直觉，这无疑增加了决策的风险。
合思量身定制解决方案，破解职场费用管理难题
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员工移动端便捷申请，消费免垫资无烦恼
合思针对该上市公司员工报销的痛点，提供了员工移动端申请的解决方案。员工可以通过手机随时随地进行费用申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的工作效率和体验感。 -
财务对账入账自动化，省时省力提效率
合思为财务人员提供了月底 1 次对账，入账自动化操作的解决方案。财务人员只需要在系统中进行 1 月 1 次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理洞察与数据监测，差旅分析助力标准化
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
显著成果见证合思价值，职场费用管理焕新颜
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员工报销效率大幅提升
在使用合思的解决方案后，该上市公司员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。 -
财务人力成本显著降低
财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。同时，财务工作的准确性和效率也得到了显著提高，减少了企业的财务风险。 -
客户高度评价，合作实现双赢
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业性和服务质量，也证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
合思优势助力企业发展，未来前景无限光明
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
在未来的职场费用管理中，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。企业借助合思的解决方案，将能够更好地应对市场竞争，实现降本增效的目标。如果你也想让企业的职场费用管理更加高效、便捷，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思的魅力。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 ，或者访问 www.hosecloud.com ，开启企业职场费用管理的新篇章。
