在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增，企业也逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在预算和费控方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该企业在财务报销等方面却面临着诸多难题。
在差旅报销方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得预算和费控难以精准执行。
门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给预算和费控带来了很大的困扰。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了预算和费控的效果。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
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差旅无忧：预算和费控合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅费用的支出更加透明、可控，有效避免了预算超支的情况，让预算和费控更加精准。 -
发票管家：高效收票核票
合思推出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生，为预算和费控提供了有力的支持。 -
车补智算：精细核算精准补贴
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这样不仅提高了车补核算的准确性，还能有效防止不合理的补贴支出，优化了预算和费控。 -
银企直联：敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，对预算和费控起到了积极的推动作用。
显著成效：合思方案助力企业腾飞
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力，在预算和费控的合理范围内实现了业务的增长。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理使得采购成本得到有效控制。上线半年后采购成本同比降低30%，这是预算和费控取得显著成效的直接体现。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也进一步优化了预算和费控。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业在预算和费控的基础上，能够更加科学地规划发展战略。
合思方案：连锁零售财务数智化之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在预算和费控方面，合思的财务数智化解决方案有着不可替代的重要意义。
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。合思的方案能够帮助连锁零售企业更好地进行预算和费控，提高企业的经济效益和竞争力。
连锁零售企业正处在数字化变革的浪潮中，积极拥抱财务数智化是企业发展的必然选择。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够在预算和费控方面取得更好的效果，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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