在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在技术创新和服务优化上不断突破，为企业解决财务难题的能力也日益增强。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新活力的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效方面。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率，成为其亟待解决的问题。然而，现实却存在诸多挑战。公司的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法清晰掌握费用的整体情况，公司费用报表的编制也变得异常困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅增加了财务风险，也影响了公司费用报表的准确性。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，进一步影响了公司费用报表的质量。
合思解决方案：精准击破财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传递至第三方系统进行检验，检验完成后迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，提醒相关人员及时处理。这种预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让公司费用报表能够更准确地反映预算执行情况，避免了费用管控失控的风险。 -
对公付款：合同管理的一体化革新
对公付款与合同管理脱节是汉威科技集团面临的一大痛点。合思推出的合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”，满足了集团化企业复杂的业务需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保每一笔付款都与合同紧密关联。这些功能不仅提高了对公付款的管理效率，也让公司费用报表能够清晰呈现对公业务的资金流向和合同执行情况。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
发票管理是财务工作中的重要环节，汉威科技集团在发票人工校验方面面临巨大挑战。合思费控提供了全面的发票管理解决方案，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大幅提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保了发票信息的准确性和合规性。在生成公司费用报表时，能够依据准确的发票数据，提供更可靠的费用信息。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
传统的财务凭证生成需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。当业务单据审批通过后，系统会自动将相关信息传递至ERP系统，生成准确的财务凭证，无需人工干预。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，同时也提高了公司费用报表的生成速度和准确性。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让公司费用报表的编制更加高效准确。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。公司费用报表能够清晰反映业务的实际执行情况，为企业决策提供了有力支持。
预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。这种精细化的预算管理方式，让公司费用报表能够准确反映预算执行情况，帮助企业更好地控制成本。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。公司费用报表的质量和价值得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，相信在未来，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功。如果你也想让企业在财务数智化领域脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
