在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗外部风险、求得生存的关键保障。
连锁零售业正处于从增量时代向存量时代的转变过程中，过去那种粗放的增长模式已经难以为继，企业迫切需要转换为更加精细化的增长模式。而在这个转型的关键时期，合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的问题。
差旅报销与申请严重脱节，这给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，财务人员需要进行严格的复核。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了出差费用合规检查的难度，也让财务人员的工作效率大打折扣。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的报销体验变得糟糕。
合思方案：精准破局财务难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大简化了出差费用合规检查的流程，提高了财务工作的效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅解决了发票审核和回收难的问题，也提高了发票管理的准确性和安全性。
合思还引入了自动化精细核算机制，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了出差费用合规检查的力度。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合作成果：显著提升企业效益
鸣鸣很忙集团在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了降本增效。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，出差费用合规检查更加严格和有效。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思意义：引领财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在，你还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革。让我们一起行动起来，拥抱财务数智化的未来！
