采购费用管理软件助力企业财务数智化转型

采购费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实保障。采购费用管理软件作为合思产品体系中的重要一环,在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。

科技先锋的转型之困

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。在行业中,汉威科技集团犹如一颗璀璨的明星,闪耀着科技与创新的光芒。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在处理日益庞大的采购费用数据时,显得力不从心。采购流程繁琐,费用报销效率低下,财务数据的准确性和及时性难以保证,这些问题如同枷锁,制约着企业的进一步发展。在这样的背景下,汉威科技集团急需一款专业的采购费用管理软件来解决这些难题,实现财务数字化的转型升级。

合思方案的智慧之光

合思针对汉威科技集团的财务数字化问题,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提供了一套全方位的解决方案。其中,采购费用管理软件在整个方案中扮演着核心角色。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它如同一位高效的协调员,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用管理方面,员工可以在企业消费商城直接进行采购,系统自动进行费用控制和报销流程,大大提高了采购效率和费用管理的准确性。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这就好比为企业的采购付款流程搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。采购费用管理软件与合思付款功能紧密结合,让企业在采购费用的支付和管理上更加便捷高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位睿智的财务分析师,能够对企业的采购费用数据进行深入分析,为企业提供精准的决策支持。通过采购费用管理软件与合思BI的协同工作,企业可以实时了解采购费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间。

转型成果的显著呈现

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,采购费用管理软件在其中发挥了关键作用。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,采购费用管理软件为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思商城可实现企业差旅费用节约35%。在采购方面,同样通过优化采购流程和供应商管理,有效降低了采购成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。采购费用管理软件与合思档案功能相结合,使得采购相关的档案管理更加高效、安全。

收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。采购费用管理软件为企业的采购收支管理提供了强大的支持,让企业在采购费用的管理上更加科学、精准。

携手合思共赴未来

合思的服务对于汉威科技集团来说,无疑是一场及时雨,为其财务数字化转型注入了强大动力。通过合思的采购费用管理软件等一系列解决方案,汉威科技集团成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。

展望未来,合思在财务数智化领域有着广阔的发展前景。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的采购费用管理软件。合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化服务,还可以免费试用采购费用管理软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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